Am Monatsersten liegt der Vorschlag zur Abrechnung bereit.
Sie planen Kundenprojekte auf einem Board, buchen Zeit direkt an der Aufgabe und sehen, wann ein Budget knapp wird. Am Monatsanfang schlägt FlowHR je Kunde vor, was zu verrechnen ist. Sie geben frei.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.- Grundlage
- Festpreis
- Positionen
- Meilenstein „Konzept abgenommen“
- Grundlage
- Nach Aufwand
- Positionen
- Leistungen nach Aufwand (14,5 h × 95,00 €)
- Grundlage
- Retainer (monatlich)
- Positionen
- Retainer September (22:00 h + 3:30 h aus Übertrag)
Der gelbe Balken kommt vor dem schwierigen Gespräch
Auf der Übersicht stehen Ihre Projekte mit dem verbrauchten Budget. Wird es knapp, färbt sich der Balken gelb. Dann ist noch Zeit, mit dem Kunden zu reden, bevor die Stunden davonlaufen.
Phasen, die zu Ihrer Arbeit passen
Jedes Kundenprojekt öffnet als Board. Die Phasen legen Sie einmal je Projektart fest, etwa Briefing, Konzept, Produktion und Freigabe durch den Kunden. Wird eine Aufgabe fertig, ziehen Sie die Karte in die nächste Phase.
Festpreis, Aufwand oder Retainer
Für jedes Projekt legen Sie fest, wie abgerechnet wird. Einen Festpreis teilen Sie in Meilensteine, und ein fälliger Meilenstein steht im Vorschlag des Monats. Beim Retainer zählt FlowHR die Stunden mit und trägt übrige in den nächsten Monat.
- Phase
- Produktion
- Verantwortlich
- Carina Lugger
Gebucht wird dort, wo gearbeitet wurde
Wer an einer Aufgabe arbeitet, trägt die Zeit gleich dort ein, verrechenbar oder nicht. Die Stunden stehen im selben System wie Urlaub und Zeitkonto, nicht in einer zweiten Software.
Wer hat nächste Woche noch Luft?
Die Kapazität zeigt je Person und Woche, wie viele der 38,5 Stunden schon verplant sind. Bevor Sie einen Drehtag fix zusagen, sehen Sie, wer ihn übernehmen kann.
Abgerechnet — bleibt so stehen
Freigegeben heißt: Der Monat bleibt so stehen
Sie prüfen je Kunde den Vorschlag und geben ihn frei. Danach ist der Monat abgerechnet und ändert sich nicht mehr. Die Positionen exportieren Sie als CSV, Excel oder PDF.
Was FlowHR hier nicht übernimmt
Kein Rechnungsprogramm
FlowHR zeigt, wie viel Sie verrechnen können, und exportiert die Positionen. Die Rechnung schreiben Sie in Ihrem Rechnungsprogramm.
Kein Blick für alle
Kundenprojekte sehen nur ihre Mitglieder. Wer neu dazukommt, wird aufgenommen.
FlowAI entscheidet nicht
Es beantwortet Fragen zu Stunden und Aufgaben. Freigeben tun Sie.
Zu Kundenprojekten
Was kostet das?
Kundenprojekte sind Teil des Moduls Projekte. Den Preis sehen Sie unter Preise.
Sehen alle im Team alle Projekte?
Nein. Ein Kundenprojekt sehen nur seine Mitglieder. Weisen Sie jemanden zu, der noch nicht dabei ist, fragt FlowHR nach.
Was passiert mit übrigen Retainer-Stunden?
Sie werden übertragen. Braucht ein Monat mehr, deckt der Übertrag den Rest, und es bleibt bei der Pauschale.
Gehen auch interne Projekte?
Ja. Interne Projekte laufen ohne Kunden und ohne Budget.
Probieren Sie es mit Ihrem nächsten Kundenprojekt.
Legen Sie ein Projekt an, buchen Sie eine Woche lang Zeit, und sehen Sie den Vorschlag am Monatsersten.