Fehlt irgendwo ein Tag? Sie sehen es vor der Übergabe.
Der HR-Prüflauf ist die Kontrolle vor dem Monatsabschluss in FlowHR. Solange ein Vertrag läuft, hat jeder Tag einen Status: Arbeit, frei laut Modell, Wochenende, Feiertag oder Abwesenheit. Der Prüflauf findet, was fehlt, bevor die Stunden an die Lohnverrechnung gehen.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.| Prüfung | Status | Betroffen | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Vertrags-Deckung | OK | 0 betroffen | Aktive Mitarbeitende ohne gültigen Vertrag, Zeiten ohne Vertrag, fehlendes Eintrittsdatum. |
| Tages-Lückenlosigkeit | OK | 0 betroffen | Werktage der letzten 365 Tage ohne Eintrag. |
| Stammdaten-Vollständigkeit | OK | 0 betroffen | Pflichtfelder je Person: SV-Nummer, IBAN, Geburtsdatum, Adresse, Staatsbürgerschaft, Standort, Vertragstyp. |
| Lohnzettel-Deckung | Fehler | 1 betroffen | Monate ohne Lohnzettel, je Person über die letzten 24 Monate. |
| Austritte ohne vollständige Daten | OK | 0 betroffen | Austrittsdatum ohne Auflösungsart oder Begründung. |
| Urlaub überplant | OK | 0 betroffen | Geplanter Urlaub über Saldo und zulässigen Vorgriff hinaus. |
| Position weicht vom Vertrag ab | OK | 0 betroffen | Berufsbezeichnung in Stammdaten und Vertrag verschieden. |
| Zeiterfassung-Dokumentation | OK | 0 betroffen | Unvollständig dokumentierte Arbeitszeit in den letzten 30 Tagen. |
Vierzehn Tage im August, und keiner ist leer
Der Dienstvertrag regelt Arbeitszeitmodell, Wochenstunden und Gehalt, das Modell hängt am Vertrag. Daraus folgt für jeden Tag ein Status. Ändert sich das Modell, braucht es einen neuen Vertrag.
Arbeitstage ohne Stempel und Abwesenheit
Arbeitstage ohne Stempel und ohne Abwesenheit fallen auf, über die letzten 365 Tage.
Wer ohne gültigen Vertrag geführt wird, fällt ebenfalls auf.
| Mitarbeiter | Monat | Detail |
|---|---|---|
| Mira Zach · 10523 | August 2026 | Zettel importiert, wartet auf Zuordnung |
Ein Lohnzettel wartet noch. Der Prüflauf sagt, bei wem
Geprüft wird, was die Lohnverrechnung braucht: die Pflichtfelder der Stammdaten, ein Lohnzettel für jeden Monat, bei jedem Austritt die Auflösungsart. Im August ist ein Zettel noch keiner Person zugeordnet.
Die Pflichtfelder der Stammdaten
Pflichtfelder sind SV-Nummer, IBAN, Geburtsdatum, Adresse, Staatsbürgerschaft, Standort und Vertragstyp.
Die Lohnzettel werden über die letzten 24 Monate geprüft.
Lisas Antrag über 18 Tage kam gar nicht erst durch
Urlaub über Saldo und Vorgriff hinaus hält schon der Antrag auf. Der Prüflauf findet, was trotzdem überplant ist, und vergleicht die Berufsbezeichnung in Stammdaten und Vertrag.
Prognose zum Ende des Urlaubsjahres
Für jeden Überhang steht die Prognose zum Ende des Urlaubsjahres dabei.
Gedruckt wird die Berufsbezeichnung aus den Stammdaten.
Nach jeder Änderung sofort neu
Der Prüflauf rechnet mehrmals am Tag und nach jeder Änderung sofort neu. Am 09.09. um 16:20 hat Eva Winkler Thomas' vergessenen Ausstempel nachgetragen. Bis dahin stand er als Befund bei der Zeiterfassung-Dokumentation.
Fehler und Hinweise
Manche Fehler halten die Freigabe des Monats auf, die übrigen sind Hinweise.
Den Bericht gibt es als PDF oder Excel.
Der Prüflauf meldet, Sie entscheiden
Der Prüflauf prüft, ob die Daten zusammenpassen. Was daraus folgt, entscheiden Menschen.
Keine Rechtsauskunft
geprüft wird, ob die Daten vollständig sind und zusammenpassen. Ob ein Vorgang rechtlich in Ordnung ist, beurteilt Ihre Beratung.
Keine Korrektur von selbst
der Prüflauf meldet, behoben wird in der Akte.
Keine Lohnkosten
was Personal kostet und wie es geplant wird, prüft er nicht.
Zum HR-Prüflauf
Wie oft läuft der Prüflauf?
Mehrmals am Tag von selbst, und nach jeder Änderung sofort.
Was ist ein Tag ohne Status?
Ein Werktag, an dem ein Vertrag läuft, aber weder gearbeitet noch eine Abwesenheit eingetragen ist.
Hält ein Fehler die Monatsbestätigung auf?
Nur ein Fehler, der die Freigabe aufhalten muss. Alle anderen Befunde sind Hinweise für die Personalabteilung.
Warum braucht ein neues Arbeitszeitmodell einen neuen Vertrag?
Weil das Modell Teil des Vertrags ist. Nur so steht hinter jedem Tag, was beide Seiten vereinbart haben.
Kann ich den Bericht weitergeben?
Ja, als PDF oder Excel.
Sehen Sie, was der Prüflauf findet
Videocall an einem Beispielbetrieb, mit Ihren Fragen zu Ihrem Betrieb. Sie müssen keine Personaldaten vorbereiten.