Der erste Tag beginnt ohne Formulare.
FlowHR On- und Offboarding führt jeden Eintritt und Austritt als Checkliste. Nach der Zusage trägt die Person ihre Daten selbst ein, den Rest legt die Personalabteilung in vier Schritten an. Am letzten Tag hakt dieselbe Liste ab, was zurückkommt.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.Daten von der Person, per Link
Mira trägt ihre Daten am Mittwochabend ein, zwölf Tage vor dem ersten Tag. Der Link kommt per SMS und E-Mail: Name, SV-Nummer, IBAN, Adresse, dazu eine Kopie des Ausweises und ein Notfallkontakt. Was eingetragen ist, steht in der Akte, bevor der erste Tag beginnt.
Wie lang der Link gültig ist
Der Link ist so lang gültig, wie der Betrieb es einstellt.
Anlegen durch die Personalabteilung
Wer nichts einträgt, wird von der Personalabteilung angelegt.
Persönliche Daten, Anstellung, Einrichtung, Checkliste
Persönliche Daten, Anstellung, Einrichtung, Checkliste: In vier Schritten steht die Person im System. Die Punkte der Checkliste legt der Betrieb selbst fest.
Was die Person eingetragen hat, steht schon da.
Jeder Punkt zeigt, wer ihn wann erledigt hat.
Karte im Scheckkartenformat
Mira hat keinen Zugang zum Portal. Stempeln kann sie trotzdem. Das System setzt Foto, Name, Personalnummer und Abteilung auf eine Karte im Scheckkartenformat und druckt sie als PDF. Der Barcode darauf öffnet das Terminal, die Personalnummer steht lesbar daneben.
Das Layout der Karte gestaltet der Betrieb selbst.
Wer Foto und Barcode hat
Eine Liste zeigt, wer Foto und Barcode hat und wer nicht.
Am letzten Tag dieselbe Liste
Anton geht Ende September. Was zurückkommt, steht auf derselben Art Liste. Eingetragen werden Austrittsdatum, Auflösungsart und Begründung. Die Checkliste hält fest, was zurückkommt, und erst wenn sie erledigt ist, ist der Austritt vollständig.
Auflösungsart aus einer Liste
Die Auflösungsart wird aus einer Liste gewählt, von der Kündigung bis zum Zeitablauf.
Wie lange der Zugang bleibt
Wie lange der Zugang zum Portal danach bleibt, legt der Betrieb je Person fest.
Auflösungsart im Prüflauf
Ohne Auflösungsart und Begründung meldet der Prüflauf den Austritt.
Wer geht, und warum?
Der Bericht zeigt es über fünf Jahre. Für jedes Jahr stehen Austritte, Fluktuationsquote und Auflösungsarten nebeneinander, dazu wie viele in der Probezeit gegangen sind. Pensionierung und Zeitablauf lassen sich herausrechnen.
Jede Zeile nennt Eintritt, Austritt, Dauer und Begründung.
Ausgegeben wird als Excel oder PDF.
| Mitarbeiter | Eintritt | Austritt | Dauer | Auflösungsart |
|---|---|---|---|---|
| Anton Fischer | 02.10.2024 | 30.09.2026 | 1 Jahr 11 Monate | Kündigung durch Arbeitnehmer |
| Carina Weiß | 11.03.2019 | 31.01.2026 | 6 Jahre 10 Monate | Einvernehmliche Auflösung (AN) |
Meldungen und Rechtsfragen bleiben bei Ihnen
Eintritt und Austritt sind Vorgänge mit Folgen. Wir halten sie fest, wir erledigen sie nicht.
Keine Meldung an Behörden
die An- und Abmeldung bei der Sozialversicherung macht Ihre Lohnverrechnung.
Keine fremden Zugänge
FlowHR sperrt seinen eigenen Zugang. Was in anderen Programmen offen bleibt, gehört auf Ihre Checkliste.
Keine Rechtsauskunft
welche Auflösungsart auf einen Fall passt, beurteilt Ihre Beratung.
Zu On- und Offboarding
Kann jemand seine Daten schon vor dem ersten Tag eintragen?
Ja. Der Link geht mit der Zusage hinaus, per SMS und E-Mail, und die Person trägt die Daten selbst ein.
Wer legt die Punkte der Checklisten fest?
Ihr Betrieb, für den Eintritt wie für den Austritt. Vorgegeben ist keiner.
Was passiert mit dem Zugang zum Portal nach dem Austritt?
Das legt Ihr Betrieb je Person fest: sofort gesperrt oder noch eine Zeit lang offen, damit die letzten Unterlagen abgeholt werden können.
Können wir das Aussehen der Ausweise ändern?
Ja. Das Layout gestalten Sie selbst, gedruckt wird im Scheckkartenformat.
Bleibt die Akte nach dem Austritt erhalten?
Ja. Wie lange sie aufbewahrt wird, richtet sich nach den Fristen, die für Ihren Betrieb gelten.
Legen Sie einen Eintritt mit uns an
Rund 45 Minuten am Beispielbetrieb. Wir schicken den Link für die Stammdaten, legen die Person in vier Schritten an und drucken den Ausweis.