Für Steuerberater und Lohnverrechnung
Der Monat kommt vorbereitet bei Ihnen an.
Ihre Mandanten erfassen Zeiten, Urlaub und Krankenstände in FlowHR und geben den Monat frei. Am Monatsende ist jeder Tag bestätigt und geprüft. Sie holen den Stundenbericht mit Ihrem eigenen Zugang und spielen die Lohnzettel zurück.
Ein Videocall mit unserem Vertrieb, zu Ihren Mandanten.
- Prüflauf: 7 in Ordnung, 1 offenein Lohnzettel ist noch keiner Person zugeordnet
- Personalabteilung hat freigegebenSMS mit Link an die Person
- 24 von 30 haben ihre Stunden bestätigtim Mitarbeiter-Portal, per SMS mit Link
- Stundenbericht bereit für Ihre KanzleiCSV, Tagesdetail-CSV oder PDFIhr Zugang
So greift alles ineinander
Ein Ablauf vom Prüflauf bis zum Lohnzettel
Schritt 1 von 5
Prüflauf
Lücken sind geklärt, bevor Sie den Bericht holen.
HR-PrüflaufSchritt 2 von 5
Der Betrieb schließt den Monat
freigegeben und bestätigt.
MonatsbestätigungSchritt 3 von 5
Ihr Zugang
Sie holen den Stundenbericht selbst, wann es Ihnen passt.
Kanzlei-ZugangSchritt 4 von 5
In BMD oder RZL
CSV, Tagesdetail-CSV oder PDF. Gerechnet wird bei Ihnen.
StundenberichtSchritt 5 von 5
Lohnzettel zurück
29 von 30 automatisch, Nein bei einem: ein Klick. Dann sehen ihn die Mitarbeitenden im Portal.
Lohnzettel-ImportVorher und nachher
| Kennzahl | Stunden |
|---|---|
| Sollstunden | 161,70 |
| Iststunden | 174,20 |
| Mehrstunden | 6,30 |
| Überstunden | 6,20 |
| Sonntagsstunden | 7,00 |
| Nachtstunden | 12,00 |
| Krankenstand, EFZ-Stufe 1 | 7,70 |
Was bei Ihnen ankommt
Stunden, keine Beträge
Der Stundenbericht enthält Soll, Ist, Mehr- und Überstunden je Person, gerechnet wird bei Ihnen, mit Ihren Sätzen.
- Drei FormateCSV, Tagesdetail-CSV oder PDF, passend für BMD und RZL.
- Jeder Abruf steht im VerlaufWer wann welchen Bericht geholt hat, bleibt sichtbar.
Vor der Übergabe
Was fehlt, sehen Sie vor dem Abrechnen
Der HR-Prüflauf läuft beim Betrieb von selbst. Er meldet fehlende Tage, Stammdaten und Lohnzettel, bevor der Monat zu Ihnen geht.
Mehr zum HR-Prüflauf| Prüfung | Status | Betroffen | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Vertrags-Deckung | OK | 0 betroffen | Aktive Mitarbeitende ohne gültigen Vertrag, Zeiten ohne Vertrag, fehlendes Eintrittsdatum. |
| Tages-Lückenlosigkeit | OK | 0 betroffen | Werktage der letzten 365 Tage ohne Eintrag. |
| Stammdaten-Vollständigkeit | OK | 0 betroffen | Pflichtfelder je Person: SV-Nummer, IBAN, Geburtsdatum, Adresse, Staatsbürgerschaft, Standort, Vertragstyp. |
| Lohnzettel-Deckung | Fehler | 1 betroffen | Monate ohne Lohnzettel, je Person über die letzten 24 Monate. |
| Austritte ohne vollständige Daten | OK | 0 betroffen | Austrittsdatum ohne Auflösungsart oder Begründung. |
| Urlaub überplant | OK | 0 betroffen | Geplanter Urlaub über Saldo und zulässigen Vorgriff hinaus. |
| Position weicht vom Vertrag ab | OK | 0 betroffen | Berufsbezeichnung in Stammdaten und Vertrag verschieden. |
| Zeiterfassung-Dokumentation | OK | 0 betroffen | Unvollständig dokumentierte Arbeitszeit in den letzten 30 Tagen. |
Was zurückgeht
Lohnzettel landen bei der richtigen Person
Sie importieren die Lohnzettel des Monats. FlowHR ordnet sie über SV-Nummer, Name und Personalnummer zu und legt sie ins Portal.
- Offenes bleibt sichtbarWas nicht zugeordnet werden kann, steht als offen da, bis es jemand zuordnet.
- Jeder Monat im ArchivMit dem Stand der Zuordnung zum Zeitpunkt des Imports.
Ihr Zugang
Alle Mandanten in einer Übersicht
Jeder Betrieb hat seinen eigenen Server. Als Partner-Kanzlei bekommen Sie dort kostenlos einen eigenen Zugang und sehen alles, was für die Lohnverrechnung relevant ist. Ihre Mandanten sehen Sie in einer eigenen Übersicht.
Was dazugehört
Die Module hinter dem Monatsabschluss
Grenzen
Was FlowHR Ihnen nicht abnimmt
Die Abrechnung bleibt bei Ihnen. FlowHR sorgt dafür, dass die Grundlage stimmt.
Häufige Fragen
Zu FlowHR in der Kanzlei
Brauchen wir BMD oder RZL?
Nein. Der Stundenbericht kommt als CSV oder PDF. Für BMD und RZL passt er ohne Umweg.
Stehen Beträge im Stundenbericht?
Nein. Er enthält nur Stunden. Gerechnet wird bei Ihnen.
Was ist, wenn ein Lohnzettel nicht zugeordnet werden kann?
Er bleibt als offen stehen. Der Prüflauf meldet ihn, bis jemand ihn zuordnet.
Bringen Sie die Fragen Ihrer Kanzlei mit.
Wir zeigen Ihnen am Beispielbetrieb einen Monatsabschluss von der Bestätigung bis zum Lohnzettel.