Wer hat die Bewerbung vom Dienstag beantwortet?
FlowHR Bewerbermanagement ist die Recruiting-Software für Ihren Betrieb. Jede Bewerbung steht mit Stufe und Verlauf an einer Stelle, von der Karriere-Seite bis zur Zusage. Jede Stufe kann eine Nachricht auslösen, und wer eingestellt wird, trägt die eigenen Daten selbst ein.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.Die eigene Karriere-Seite
Titel, Video, Standort, offene Stellen: Die Karriere-Seite stellt der Betrieb selbst zusammen. Sie läuft unter der Adresse Ihres Betriebs und lässt sich von überall verlinken. Beworben wird ohne Konto: Name, Kontakt, Lebenslauf als PDF oder später per E-Mail, dazu die Tage, an denen jemand kann.
Stellen extern und intern
Jede Stelle ist extern, intern oder an beiden Stellen sichtbar.
Bis zu sechs Vorteile, dazu Video und Standortkarte.
| Name | Bedeutung | Zahl der Bewerbungen | Nachricht |
|---|---|---|---|
| Beworben | EingangPflicht | 3 | keine Nachricht |
| In Prüfung | In Bearbeitung | 2 | keine Nachricht |
| Eingeladen | Gespräch | 1 | E-Mail + SMS |
| Zugesagt | ZusagePflicht | 0 | E-Mail + SMS |
| Aktiv | EingestelltPflicht | 1 | keine Nachricht |
| Abgelehnt | AbgelehntPflicht | 5 | — |
Stufen mit Bedeutung
Die Stufen heißen, wie Sie wollen. Was sie bedeuten, steht fest. Eingang, Gespräch, Zusage, Eingestellt, Absage: An der Bedeutung hängt, wo neue Bewerbungen landen und wo der Weg in die Personalakte beginnt. Jede Stufe kann eine E-Mail und eine SMS auslösen.
Mehrere Abläufe nebeneinander, etwa für Lager und Verkauf.
Doppelte Bewerbungen
Doppelte Bewerbungen fallen auf, wahlweise mit Warnung oder Sperre.
Zwei Bewertungen nebeneinander
Eine Gesamtnote gibt es nicht. Ein Kriteriensatz legt fest, wonach beurteilt wird. Wer bewertet, gibt eine eigene Bewertung ab, und beide stehen nebeneinander an der Bewerbung. Eine Rangliste der Bewerber gibt es bewusst nicht.
Sehen darf die Bewertungen nur, wer die Rechte dafür hat.
Eigene Kriteriensätze
Kriteriensätze legt der Betrieb selbst an, etwa für das Erstgespräch.
Nach der Zusage trägt Mira ihre Daten selbst ein
Mit der Zusage gehen eine SMS und eine E-Mail hinaus, darin ein Link zu den Stammdaten. Mira trägt SV-Nummer, IBAN und Adresse selbst ein. Am 18. Mai steht sie mit Personalnummer 10523 in der Personalakte.
Der Link ist 30 Tage gültig, einstellbar.
Der Vertrag lässt sich schon für die Bewerberin anlegen.
Woher die Bewerbungen kommen
Für jede Quelle zeigt der Bericht, wie viele sich beworben haben und wie viele davon eingestellt wurden. In sieben Monaten war das eine Person: Mira, über die Karriere-Seite.
Dazu der Verlauf je Monat: Bewerbungen und Einstellungen.
Entscheiden tut ein Mensch
Die Auswahl bleibt eine Entscheidung. Das System bereitet sie vor.
Keine Rangliste
jede Bewerbung wird für sich bewertet. Eine Gesamtnote und eine Reihung gibt es nicht, entscheiden tut ein Mensch.
Keine Jobbörsen
Stellen stehen auf Ihrer Karriere-Seite. Verlinken lässt sie sich überall.
Keine offenen Bewertungen
sehen darf sie nur, wer die Rechte dafür hat, etwa die Personalabteilung oder die Führungskraft.
Was davor und danach kommt
Zum Recruiting
Läuft die Karriere-Seite unter unserer Adresse?
Ja, unter einer Adresse Ihres Betriebs, etwa jobs.musterbetrieb.at. Verlinken lässt sie sich von überall.
Braucht eine Bewerberin ein Konto?
Nein. Sie füllt das Formular aus und hängt den Lebenslauf an oder schickt ihn später per E-Mail.
Wie erfährt sie von einer Einladung?
Per E-Mail und SMS, sobald ihre Stufe wechselt und die Stufe eine Nachricht auslöst.
Was passiert bei einer Doppelbewerbung?
Das System erkennt bekannte E-Mail-Adressen und Namen. Ob es warnt oder blockiert, stellt der Betrieb ein.
Kann sie den Vertrag schon vor dem ersten Tag unterschreiben?
Ja. Der Vertrag lässt sich für eine Bewerberin anlegen und per Link unterschreiben.
Bringen Sie Ihre offenen Stellen mit
Videocall an einem Beispielbetrieb, mit Ihren Fragen zu Ihrem Betrieb. Sie müssen keine Personaldaten vorbereiten.