Um sieben fehlt jemand. Sie wissen es um sieben
FlowHR Zeiterfassung ist die Arbeitszeiterfassung für österreichische Betriebe nach § 26 AZG. Gestempelt wird am Terminal, am Handy oder im Browser, und die Anwesenheitsliste aktualisiert sich selbst.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.| Name | Abteilung | Status | Beginn | Netto | Soll | ± |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Thomas Kern | Zentrallager | Arbeitet | 05:59zählt ab 06:00 | 2:38 | 7:42 | −5:04 |
| Sabine Reiter | Filiale Graz Nord | Pause | 06:05 | 2:27 | 4:48 | −2:21 |
| Lisa Berger | Filiale Graz Nord | Arbeitet | 06:53 | 1:43 | 7:42 | −5:59 |
| Markus Hofer | Filialleitung | Arbeitet | 07:22 | 1:15 | 7:42 | −6:27 |
Wer kommt heute nicht? Die Frage kommt jeden Morgen
Im Beispielbetrieb: dreißig Mitarbeitende, vierzehn anwesend, einer in Pause. Die Liste aktualisiert sich selbst — Sie lassen sie offen und sehen nebenbei, wer eintrifft.
Kein Neuladen, kein Knopf.
Nach Abteilung filtern oder nur Anwesende zeigen.
Als CSV mitnehmen.
| Name | Abteilung | Status | Beginn | Netto | Soll | ± |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Thomas Kern | Zentrallager | Arbeitet | 05:59zählt ab 06:00 | 2:38 | 7:42 | −5:04 |
| Sabine Reiter | Filiale Graz Nord | Pause | 06:05 | 2:27 | 4:48 | −2:21 |
| Lisa Berger | Filiale Graz Nord | Arbeitet | 06:53 | 1:43 | 7:42 | −5:59 |
| Markus Hofer | Filialleitung | Arbeitet | 07:22 | 1:15 | 7:42 | −6:27 |
Nicht jeder hat ein Diensthandy in der Lagerhalle
Ein Betrieb legt so viele Terminals an, wie er braucht, und benennt jeden Ort selbst. Wer ein Handy hat, stempelt damit; wer keines hat oder keines mitnehmen darf, hält den Ausweis vor das Gerät.
Beliebig viele, frei benannt — keine Lizenz je Gerät.
Der Ort steht am Stempel.
Ausweis oder PIN, am selben Gerät.
Am Monatsende fehlt immer irgendwo ein Tag
Jede Zelle trägt die Stunden des Tages oder ein Kürzel. Die Farbe zeigt, wie weit das Tagessoll erfüllt ist. Rechts steht die Bilanz je Person.
Sechs Kürzel: U, K, ZA, F, Sa/So+, F+.
Eine Urlaubswoche erkennt man als Block.
Summe, Soll und Abweichung je Person.
| Name | Mo3. | Di4. | Mi5. | Do6. | Fr7. | Mo10. | Di11. | Mi12. | Do13. | Fr14. | Summe | ± |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sabine Reiter | 4,8 | 4,8 | 6,2 | 4,8 | 4,8 | U | U | U | U | U | 98,2 | −2:36 |
| Thomas Kern | 9,0 | 8,0 | 9,1 | 8,0 | ZA | 9,1 | 8,1 | 7,5 | 8,0 | ZA | 168,3 | +6:36 |
| Lisa Berger | 8,1 | 7,9 | 8,3 | 3,6 | ZA | 8,0 | 8,2 | K | K | K | 160,5 | −1:12 |
| Markus Hofer | 10,2 | 8,4 | 9,5 | ZA | ZA | 8,9 | ZA | 9,9 | 8,0 | 9,0 | 187,5 | +25:48 |
| Eva Winkler | 8,0 | 7,4 | 8,0 | 8,0 | U | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 6,9 | 8,0 | 165,9 | +4:12 |
Die Ruhepause wird gezählt
Ab mehr als sechs Stunden Arbeitszeit verlangt das Gesetz mindestens dreißig Minuten Ruhepause. Im Beispielbetrieb mit dreißig Mitarbeitenden kamen in einem Monat hundertzwanzig Tage zusammen, an denen sie fehlte.
Die durchschnittliche Pause lag bei sechzehn Minuten am Tag.
Der Betrieb sieht in seinem System, wen es betrifft.
Eine Grenze warnt
Sie verbietet nicht — die Zahl steht da, damit sie kleiner wird.
Die Art der Pause beim Stempeln
Beim Stempeln wird die Art gewählt, die der Betrieb festgelegt hat — etwa kurze Pause oder Mittagspause.
Ausstempeln vergessen? Wer darf, trägt es selbst nach
Die Tageszeile klappt auf, die einzelnen Stempel stehen darin, ein Nachtrag wird eingetragen. Mit Urheber, Zeitpunkt und Grund.
Jeder Stempel mit Uhrzeit, Art und Gerät.
Den eigenen Tag korrigieren
Ob jemand den eigenen Tag korrigieren darf, steht bei der Person — und gilt nur, solange der Tag nicht bestätigt ist.
Der ursprüngliche Wert bleibt lesbar, mit Urheber und Grund.
Erfüllt FlowHR die Aufzeichnungspflicht nach § 26 AZG?
Das Arbeitszeitgesetz verlangt, dass Arbeitgeber die geleisteten Arbeitsstunden aufzeichnen. FlowHR speichert je Stempel Uhrzeit, Art und Gerät. Nachträge stehen mit Urheber, Zeitpunkt und Grund drin. Bestätigt ein Mitarbeiter seinen Monat, ist er eingefroren. Der Monatsnachweis liegt als PDF im Portal.
Arbeitszeitaufzeichnung in Österreich: Was § 26 AZG verlangt
Was die Zeiterfassung bewusst weglässt
Ein System, das Arbeitszeit erfasst, kann leicht eines werden, das Menschen überwacht. Der Unterschied liegt darin, was es nicht aufzeichnet.
Keine Bewertung von Menschen
die Zeiterfassung zeigt Zeiten, keine Rangfolge.
Keine Lohnrechnung
die Stunden gehen an Ihre Lohnverrechnung.
Kein Mitverfolgen
die Zeiterfassung speichert, an welchem Gerät gestempelt wurde. Wo der Betrieb es einstellt, prüft sie beim Einstempeln und beim Feierabend den Standort und speichert nur das Ergebnis.
Woraus die Zahlen entstehen, die hier stehen
Zeitkonto
Mehr- und Überstunden landen bewertet im Zeitkonto. Im Portal rechnet man vorab: Was kostet mich ein freier Freitag?
Zum ModulAbwesenheit und Urlaub
Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich stehen in derselben Ansicht wie die Stunden. Ein Kürzel statt einer zweiten Liste.
Zum ModulMonatsbestätigung
Am Monatsende werden die Tage zweistufig bestätigt und eingefroren. Daraus entsteht der Stundenbericht für die Lohnverrechnung.
Zum ModulZur Zeiterfassung
Aktualisiert sich die Anwesenheitsliste wirklich von selbst?
Ja. Was am Terminal oder am Handy passiert, steht Sekunden später in der Liste.
Wie viele Terminals kann ein Betrieb haben?
So viele, wie er braucht. Jedes wird angelegt, benannt und einem Ort zugeordnet; eine Obergrenze gibt es nicht.
Was bedeutet „zählt ab 06:00“?
Im Arbeitszeitmodell steht je Person, ab wann Zeit gezählt wird und ob davor gearbeitet werden darf. Wer um 05:59 stempelt und keine Freigabe für früher hat, beginnt um 06:00.
Kann ich einen vergessenen Stempel nachtragen?
Ja. Die Tageszeile klappt auf, der Nachtrag trägt Urheber, Zeitpunkt und Grund. Der ursprüngliche Wert bleibt daneben stehen.
Was heißen die Kürzel in der Monatsansicht?
U Urlaub, K Krankenstand, ZA Zeitausgleich, F Feiertag, Sa/So+ Wochenendarbeit, F+ Feiertagsarbeit. Wochenenden sind grau hinterlegt.
Sieht die Belegschaft ihre eigenen Zeiten?
Ja, im Mitarbeiter-Portal. Korrekturen, die jemand anders vorgenommen hat, stehen im Monatsnachweis: wer wann was geändert hat und warum, bevor die Person den Monat bestätigt.
Wie kommen die Stunden zur Lohnverrechnung?
Über die Monatsbestätigung. Der Monat wird zweistufig bestätigt, eingefroren und übergeben.
Verfolgt FlowHR den Standort?
Nein. Wo der Betrieb es einstellt, prüft FlowHR beim Einstempeln und beim Feierabend, ob jemand am Standort ist: über das Firmen-Netz, das Terminal oder die Position des Handys. Für die Position braucht es die Zustimmung der Person oder eine Betriebsvereinbarung. Gespeichert wird nur das Ergebnis, kein Verlauf.
Ist die Zeiterfassung am Handy in Österreich erlaubt?
Ja. Das Gesetz schreibt kein Gerät vor. Entscheidend ist, dass die Aufzeichnungen vollständig sind und der Betrieb sie kontrolliert.
Warnt FlowHR bei fehlender Pause?
Ja. Bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit ohne Ruhepause zeigt FlowHR eine Warnung. Das Stempeln wird dabei nicht gesperrt.
Bringen Sie Ihre Standorte mit
Videocall an einem Beispielbetrieb, mit Ihren Fragen zu Ihrem Betrieb. Sie müssen keine Personaldaten vorbereiten. Danach wissen Sie, was Sie morgen früh sehen würden.