Abläufe
Was jede Woche gleich läuft, bauen Sie einmal als Ablauf, aus Vorlagen, zu denen FlowAI nachfragt. Schritte nach außen warten auf Ihre Freigabe.
Zwei Wochen vor einem Austritt eine Nachricht an Führungskraft und Personalabteilung.
FlowAI ist der KI-Assistent in FlowHR: Er beantwortet Fragen aus Ihren Daten, trägt Urlaub und Stempel ein und schreibt SMS und Mails als FlowAI — im Chat, per Sprache oder über Telegram. Handlungen nur mit Ihrer Freigabe oder auf Ihren ausdrücklichen Auftrag.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.Fragen Sie in Ihren eigenen Worten. FlowAI sucht die Antwort in allen Bereichen, auf die Sie Zugriff haben, und zeigt sie mit Tabelle oder Diagramm direkt im Gespräch — zum Speichern als Report oder zum Herunterladen. Was Ihre Rolle nicht sieht, zeigt auch FlowAI nicht.
Eva Winkler sagt: „Frag Mira, ob sie am Montag im Lager einspringen kann.“ FlowAI schickt Mira eine SMS, nennt den Betrieb und den Auftrag. Eva gibt sie vorher frei. Kommt die Antwort zurück, meldet sich FlowAI — zum Vorlesen oder Beantworten.
„Mach mir ein PDF mit der Anwesenheit dieser Woche.“ FlowAI erstellt die Datei und legt sie unter „Meine Dateien“ ab, zuerst nur für Sie. Jede Zahl kommt aus FlowHR, und jede Datei nennt ihre Herkunft.
In Telegram fragen und beauftragen Sie FlowAI wie im Chat in FlowHR, ohne FlowHR zu öffnen. Handlungen bestätigen Sie mit einem Knopf im Chat.
Auch als Sprachnachricht aus dem Auto: „Erinnere mich morgen um 8 an den Anruf bei der Bank.“
Mit dem Modul Telefonie hat jede Person ihre Nebenstelle im Browser. Wer heute Urlaub hat oder krank ist, wird nicht angeklingelt. Der Assistent nimmt Anrufe an und ruft für Sie an. Ihre Rufnummer richten wir mit Ihnen ein.
Wer schon mit Claude arbeitet, verbindet es mit FlowHR und meldet sich mit dem eigenen FlowHR-Konto an. Claude liest dann, was Sie in FlowHR sehen dürfen. Was es eintragen möchte, bestätigen Sie in FlowHR.
Jede Person meldet sich in Claude mit dem eigenen FlowHR-Konto an. Ihr Administrator (ein Konto mit der Rolle „Voller Zugriff“) schaltet die Anbindung für den Betrieb ein, standardmäßig ist sie aus.
Claude sieht nur, was Sie in FlowHR sehen dürfen.
Will Claude etwas eintragen oder ändern, bestätigen Sie es in FlowHR, nie im Chat. Ohne Bestätigung verfällt es nach 24 Stunden. Ob überhaupt eingetragen werden darf, legt Ihr Betrieb fest.
Was Ihre KI aus FlowHR abruft, verarbeitet ihr Anbieter unter Ihrem Konto, nach dessen Bedingungen.
Was jede Woche gleich läuft, bauen Sie einmal als Ablauf, aus Vorlagen, zu denen FlowAI nachfragt. Schritte nach außen warten auf Ihre Freigabe.
Zwei Wochen vor einem Austritt eine Nachricht an Führungskraft und Personalabteilung.
FlowAI liest jede neue Mail, legt Newsletter beiseite, schlägt Antworten vor und legt nur vor, was eine Entscheidung braucht.
Zu TicketsSie laden Ihre Listen im Chat hoch. FlowAI legt Mitarbeitende und Bestände an, Sie prüfen und bestätigen.
Ich habe Ihre Liste gelesen. Soll ich die Bestände mit Stichtag übernehmen?Zum Umstieg
FlowAI liest jede Unterlage auf Ihre Kriterien durch und schlägt Fragen fürs Gespräch vor. Es bewertet niemanden und erstellt keine Reihenfolge.
Zum LebenslaufDie Antwort kommt als Tabelle mit Schicht, Besetzung und Bedarf.
Welche Filialen sind am Samstag, 10. Oktober, unterbesetzt?Zu Schicht & Standorte
Auf Wunsch recherchiert FlowAI im Internet, nennt seine Quellen und kennzeichnet das Ergebnis als allgemeines Web-Wissen. Die Recherche hat einen eigenen Schalter.
FlowAI ist im Basismodul enthalten, ohne Lizenz je Person, mit einem Startguthaben. SMS und die Nutzung von FlowAI über das Startguthaben hinaus rechnen wir nach Verbrauch ab. Die Preise dafür sehen Sie im Shop.
Nur, wenn die fragende Person sie auch in FlowHR sieht. FlowAI arbeitet mit den Rechten dessen, der fragt.
Ja. Jede Mitarbeiterin fragt ihre eigenen Dinge, etwa wie viel Urlaub noch offen ist. FlowAI sieht dabei nur, was sie selbst sehen darf.
Nein. FlowAI schreibt als FlowAI — per Mail von einer eigenen Adresse Ihres Betriebs, per SMS mit dem Namen Ihres Betriebs davor — und sagt, in wessen Auftrag.
Standardmäßig zeigt FlowAI jede Nachricht vorher. Ohne diese Karte geht nur etwas hinaus, wenn Sie es im Auftrag ausdrücklich sagen.
Ja, über den offenen Standard MCP. Sie fügen FlowHR in Claude als eigenen Connector hinzu und melden sich mit Ihrem FlowHR-Konto an. Vorher schaltet Ihr Administrator die Anbindung für den Betrieb ein. Anleitung: FlowAI mit Claude verbinden
Sie liest, was Sie in FlowHR sehen dürfen. Eintragen und ändern kann sie nur, wenn Ihr Betrieb es erlaubt, und erst, wenn Sie es in FlowHR bestätigen. Was sie abruft, verarbeitet ihr Anbieter unter Ihrem Konto.
Ihre FlowHR-Daten liegen auf Ihrem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Nein. Der Chat auf dieser Website beantwortet Besuchern Fragen zu FlowHR. FlowAI arbeitet in Ihrer FlowHR-Umgebung, mit Ihren Daten und Ihren Rechten.
Ja, für den ganzen Betrieb. Die Recherche im Internet hat zusätzlich einen eigenen Schalter.
Ja, mit dem Modul Telefonie. Der Assistent nimmt Anrufe an und ruft für Sie an. Ihre Rufnummer richten wir mit Ihnen ein.
In der Demo stellen Sie FlowAI eine Frage aus Ihrem Alltag und sehen, wie es sie beantwortet und erledigt — mit den Daten des Musterbetriebs.