KI-Assistent FlowAI

Fragen Sie FlowAI. Oder lassen Sie es erledigen.

FlowAI ist der KI-Assistent in FlowHR: Er beantwortet Fragen aus Ihren Daten, trägt Urlaub und Stempel ein und schreibt SMS und Mails als FlowAI — im Chat, per Sprache oder über Telegram. Handlungen nur mit Ihrer Freigabe oder auf Ihren ausdrücklichen Auftrag.

Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.
FlowAIbereit
Trag Sabine für Montag bis Mittwoch Urlaub einSabine Reiter hat 8,5 Tage offen. Die drei Tage sind frei und kollidieren mit keiner Schicht. Ich habe den Antrag vorbereitet:
Vor der Ausführung bestätigen
MitarbeiterinSabine Reiter
Zeitraum14.–16.09.2026
ArtUrlaub, 3 Tage
Saldo danach5,5 Tage offen
Sprechen oder schreibenEin Gespräch, auch wenn Sie mitten im Satz wechseln.
Sieht, was Sie sehenFlowAI arbeitet mit Ihren Rechten, nicht mit mehr.
Zeigt, bevor es handeltEine Karte zum Freigeben, außer Sie geben den Auftrag ausdrücklich.
Im BasismodulAb dem ersten Tag eingeschaltet, ohne Lizenz je Person.
Ihre Daten

Was Sie sehen dürfen, sieht auch FlowAI

Fragen Sie in Ihren eigenen Worten. FlowAI sucht die Antwort in allen Bereichen, auf die Sie Zugriff haben, und zeigt sie mit Tabelle oder Diagramm direkt im Gespräch — zum Speichern als Report oder zum Herunterladen. Was Ihre Rolle nicht sieht, zeigt auch FlowAI nicht.

Ihre Datenwas Ihre Rolle sehen darf
Abwesenheiten
Personalakte1
Zeitkonto
Verträge
Bewerbungen
Tickets
FlowAI
Zu IhnenFlowAI-Fenster · Meldung in FlowHR · Telegram
FlowAI-Fenster3 · 5
Meldung in FlowHR
Telegram
Nach außenSMS und Mail als FlowAI · Telefon
SMS2 · 4
Mail
Telefon
Erledigen

Ein Satz, und FlowAI kümmert sich

Eva Winkler sagt: „Frag Mira, ob sie am Montag im Lager einspringen kann.“ FlowAI schickt Mira eine SMS, nennt den Betrieb und den Auftrag. Eva gibt sie vorher frei. Kommt die Antwort zurück, meldet sich FlowAI — zum Vorlesen oder Beantworten.

Ablauf · Einspringen am Montag
Ausgelöst von Eva Winkler · 03.09.2026
  1. 1PersonalakteMira Zach, Aushilfe Lager, 8 Stunden pro Woche09:12
  2. 2SMS als FlowAISchicken?09:12
  3. 3FreigegebenEva Winkler09:13
  4. 4Antwort zugeordnetMira Zach14:20
  5. 5MeldungVorlesen · Antworten14:20
  6. 6geklärt14:22
Dateien

Dateien aus Ihren Zahlen

„Mach mir ein PDF mit der Anwesenheit dieser Woche.“ FlowAI erstellt die Datei und legt sie unter „Meine Dateien“ ab, zuerst nur für Sie. Jede Zahl kommt aus FlowHR, und jede Datei nennt ihre Herkunft.

Anwesenheit 31.08.–04.09.2026.pdfMeine Dateien › Von FlowAI erstellt · Persönliche Datei
MusterbetriebAnwesenheit 31.08.–04.09.2026
AnwesendUrlaubKrankenstandZeitausgleichgeplant
Erstellt von FlowAI für Eva Winkler, 03.09.2026, aus Abwesenheiten und Zeiterfassung
Herkunft
KI-erzeugt
Erstellt von
FlowAI (KI)
Auf Anfrage von
Eva Winkler
Am
03.09.2026
Quellen
Abwesenheiten und Zeiterfassung, Stand 03.09.2026
FlowAI
Di 06.10.
Markus Hofer · 06:40Wer ist heute in Graz Nord eingeteilt?
Früh 06:00–14:12: Sabine Reiter (bis 11:18) und Markus Hofer. Spät 11:18–19:30: Lisa Berger und eine weitere Person.
Markus · 06:42Leg mir eine Aufgabe an: Kassabericht Graz Nord prüfen, bis Freitag.
Aufgabe „Kassabericht Graz Nord prüfen“, fällig Fr 09.10., für Markus Hofer. Anlegen?AnlegenAbbrechen
Unterwegs

Vom Handy aus, über Telegram

In Telegram fragen und beauftragen Sie FlowAI wie im Chat in FlowHR, ohne FlowHR zu öffnen. Handlungen bestätigen Sie mit einem Knopf im Chat.

Auch als Sprachnachricht aus dem Auto: „Erinnere mich morgen um 8 an den Anruf bei der Bank.“

Telefon

Telefonieren direkt aus FlowHR

Mit dem Modul Telefonie hat jede Person ihre Nebenstelle im Browser. Wer heute Urlaub hat oder krank ist, wird nicht angeklingelt. Der Assistent nimmt Anrufe an und ruft für Sie an. Ihre Rufnummer richten wir mit Ihnen ein.

Softphonean
Eva WinklerErreichbar
ErreichbarPauseAbgemeldet
Gespräch hören auf
Standard – Lautsprecher
Klingeln auf
Standard – Lautsprecher
Mikrofon
Standard – Mikrofon
Nummer wählenMeine Erreichbarkeit
Wer heute abwesend ist, wird nicht angeklingelt (genehmigte Abwesenheiten aus der Personalakte — beantragte, noch nicht entschiedene zählen nicht mit).
Anruf-Verlauf öffnen
Claude · verbunden mit FlowHR
Wer ist nächste Woche nicht da? Schreib mir eine kurze Notiz fürs Team.
Laut FlowHR ist nächste Woche Georg Pichler nicht da, von 7. bis 11. September.Entwurf: „Kurze Info: Georg ist von 7. bis 11. September nicht im Haus. Fragen zu seinen Kunden bitte an mich.“aus FlowHR · mit Ihren Rechten
Trag mir für Freitag Zeitausgleich ein.
Ich habe den Zeitausgleich für Freitag vorgelegt. Bitte bestätigen Sie ihn in FlowHR.
In FlowHR · MeldungFreigabe wartet: Zeitausgleich, Freitag · verfällt nach 24 Stunden
  1. Connector hinzufügenIn Claude: Einstellungen › Connectors › Eigenen Connector hinzufügen.
  2. AnmeldenAdresse Ihrer FlowHR-Umgebung eingeben, mit dem FlowHR-Konto anmelden.
  3. Fragen und eintragenLesen sofort, eintragen mit Bestätigung in FlowHR.
Eigene KI

Mit Claude direkt in FlowHR

Wer schon mit Claude arbeitet, verbindet es mit FlowHR und meldet sich mit dem eigenen FlowHR-Konto an. Claude liest dann, was Sie in FlowHR sehen dürfen. Was es eintragen möchte, bestätigen Sie in FlowHR.

Mit Ihrem FlowHR-Konto

Jede Person meldet sich in Claude mit dem eigenen FlowHR-Konto an. Ihr Administrator (ein Konto mit der Rolle „Voller Zugriff“) schaltet die Anbindung für den Betrieb ein, standardmäßig ist sie aus.

Mit Ihren Rechten

Claude sieht nur, was Sie in FlowHR sehen dürfen.

Freigabe in FlowHR

Will Claude etwas eintragen oder ändern, bestätigen Sie es in FlowHR, nie im Chat. Ohne Bestätigung verfällt es nach 24 Stunden. Ob überhaupt eingetragen werden darf, legt Ihr Betrieb fest.

Was Ihre KI aus FlowHR abruft, verarbeitet ihr Anbieter unter Ihrem Konto, nach dessen Bedingungen.

Anleitung: FlowAI mit Claude verbinden

Im Alltag

Wo FlowAI sonst noch mitarbeitet

Abläufe

Was jede Woche gleich läuft, bauen Sie einmal als Ablauf, aus Vorlagen, zu denen FlowAI nachfragt. Schritte nach außen warten auf Ihre Freigabe.

Zwei Wochen vor einem Austritt eine Nachricht an Führungskraft und Personalabteilung.

Mein Eingang

FlowAI liest jede neue Mail, legt Newsletter beiseite, schlägt Antworten vor und legt nur vor, was eine Entscheidung braucht.

Zu Tickets

Listen übernehmen

Sie laden Ihre Listen im Chat hoch. FlowAI legt Mitarbeitende und Bestände an, Sie prüfen und bestätigen.

Ich habe Ihre Liste gelesen. Soll ich die Bestände mit Stichtag übernehmen?Zum Umstieg

Lebensläufe lesen

FlowAI liest jede Unterlage auf Ihre Kriterien durch und schlägt Fragen fürs Gespräch vor. Es bewertet niemanden und erstellt keine Reihenfolge.

Zum Lebenslauf

Besetzung

Die Antwort kommt als Tabelle mit Schicht, Besetzung und Bedarf.

Welche Filialen sind am Samstag, 10. Oktober, unterbesetzt?Zu Schicht & Standorte

Recherche mit Quellen

Auf Wunsch recherchiert FlowAI im Internet, nennt seine Quellen und kennzeichnet das Ergebnis als allgemeines Web-Wissen. Die Recherche hat einen eigenen Schalter.

Regeln

Was bei FlowAI immer gilt

  1. Ihre Rechte gelten auch für die KI.FlowAI sieht nur, was die fragende Person sehen darf.
  2. Nichts geht ohne Freigabe hinaus.Außer Sie sagen im Auftrag ausdrücklich: gleich senden.
  3. FlowAI gibt sich immer als KI zu erkennen.Nach außen stellt es sich vor, und seine Zahlen kommen aus FlowHR.

Was FlowAI nicht tut

  1. Entscheidet nichts Bindendes alleinKeine Kündigung, keine Zahlung. FlowAI bereitet vor, ein Mensch entscheidet.
  2. Ersetzt keine BeratungBei Rechts- oder Steuerfragen nennt FlowAI Quellen und übergibt an die zuständige Person.
  3. Schreibt nie im Namen eines MenschenFlowAI schreibt immer als FlowAI und sagt, in wessen Auftrag.
Häufige Fragen

Zu FlowAI

Was kostet FlowAI?

FlowAI ist im Basismodul enthalten, ohne Lizenz je Person, mit einem Startguthaben. SMS und die Nutzung von FlowAI über das Startguthaben hinaus rechnen wir nach Verbrauch ab. Die Preise dafür sehen Sie im Shop.

Sieht FlowAI Gehälter und Krankenstände?

Nur, wenn die fragende Person sie auch in FlowHR sieht. FlowAI arbeitet mit den Rechten dessen, der fragt.

Können auch Mitarbeitende FlowAI fragen?

Ja. Jede Mitarbeiterin fragt ihre eigenen Dinge, etwa wie viel Urlaub noch offen ist. FlowAI sieht dabei nur, was sie selbst sehen darf.

Schreibt FlowAI in meinem Namen?

Nein. FlowAI schreibt als FlowAI — per Mail von einer eigenen Adresse Ihres Betriebs, per SMS mit dem Namen Ihres Betriebs davor — und sagt, in wessen Auftrag.

Kann FlowAI ohne Freigabe senden?

Standardmäßig zeigt FlowAI jede Nachricht vorher. Ohne diese Karte geht nur etwas hinaus, wenn Sie es im Auftrag ausdrücklich sagen.

Kann ich Claude mit FlowHR verbinden?

Ja, über den offenen Standard MCP. Sie fügen FlowHR in Claude als eigenen Connector hinzu und melden sich mit Ihrem FlowHR-Konto an. Vorher schaltet Ihr Administrator die Anbindung für den Betrieb ein. Anleitung: FlowAI mit Claude verbinden

Was darf meine eigene KI in FlowHR?

Sie liest, was Sie in FlowHR sehen dürfen. Eintragen und ändern kann sie nur, wenn Ihr Betrieb es erlaubt, und erst, wenn Sie es in FlowHR bestätigen. Was sie abruft, verarbeitet ihr Anbieter unter Ihrem Konto.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Ihre FlowHR-Daten liegen auf Ihrem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Ist FlowAI der Chat auf dieser Website?

Nein. Der Chat auf dieser Website beantwortet Besuchern Fragen zu FlowHR. FlowAI arbeitet in Ihrer FlowHR-Umgebung, mit Ihren Daten und Ihren Rechten.

Kann man FlowAI ausschalten?

Ja, für den ganzen Betrieb. Die Recherche im Internet hat zusätzlich einen eigenen Schalter.

Kann FlowAI ans Telefon gehen?

Ja, mit dem Modul Telefonie. Der Assistent nimmt Anrufe an und ruft für Sie an. Ihre Rufnummer richten wir mit Ihnen ein.

Bringen Sie eine Frage mit, die heute drei Listen braucht.

In der Demo stellen Sie FlowAI eine Frage aus Ihrem Alltag und sehen, wie es sie beantwortet und erledigt — mit den Daten des Musterbetriebs.

30 Tage kostenlos testenDemo vereinbarenOhne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.Lieber schreiben? Zum Kontaktformular