Aufgeschrieben, freigegeben, gelernt.
FlowHR Prozesse ist die Verwaltung Ihrer Abläufe und Arbeitsanweisungen: Schritt für Schritt, mit Verantwortlichen, Freigabe und Versionen. Wer danach arbeitet, bekommt sie zugewiesen, geht sie durch und macht einen kurzen Test. Die Dokumentation für das Audit nach ISO 9001 entsteht mit einem Klick.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.Jeder Schritt mit Verantwortlichem
Ein Prozess besteht aus Schritten: was zu tun ist, wer verantwortlich ist, welches System und welche Unterlagen gebraucht werden und was am Ende vorliegt. Daraus entsteht der Ablauf als Bild — und auf Wunsch ein Aushang mit QR-Code für den Arbeitsplatz.
- 1Lieferung annehmenAktion10 min
- Verantwortlich
- Rampe
- System
- Scanner
- Input
- Lieferschein
- Output
- Annahmebeleg
- 2Ware sichtprüfenPrüfung15 min
- Verantwortlich
- Lager
- Input
- Annahmebeleg
- Output
- Prüfprotokoll
- 3Menge erfassenAktion20 min
- Verantwortlich
- Lager
- System
- Lagerverwaltung
- Input
- Prüfprotokoll
- Output
- Wareneingangsbuchung
- 4Einlagern und Lagerplatz buchenAktion10 min
- Verantwortlich
- Lager
- System
- Scanner
- Input
- Wareneingangsbuchung
- Output
- Lagerplatzbuchung
- Typ
- SOP
- Risiko
- Hoch
- Abteilung
- Lager
- Genehmiger
- Georg Pichler
- Fassung
- 1.1.3
Änderungsentwurf zu P-16 · wirkt erst nach der Genehmigung
- 1Lieferung annehmen
- 2Gefahrgut-Kennzeichnung prüfenPrüfung5 minneu
- Verantwortlich
- Lager
- Output
- ADR-Vermerk
- 3Ware sichtprüfen
- 4Menge erfassen
- 5Einlagern und Lagerplatz buchen
Geändert wird per Entwurf
Ein freigegebener Prozess ist gesperrt. Wer etwas ändern will, legt einen Änderungsentwurf an; der Genehmiger übernimmt ihn oder lehnt ab. Erst dann gilt die neue Fassung, mit eigener Versionsnummer, und jede Änderung steht im Verlauf.
Gelernt, nicht nur gelesen
Wer nach einem Prozess arbeitet, bekommt ihn zugewiesen: einmal durchgehen, dann ein kurzer Test, bestanden zum Beispiel ab 80 Prozent. Kommt eine neue Hauptversion, wird die Schulung wieder fällig. Am Arbeitsplatz führt ein QR-Code immer zur gültigen Fassung.
- Thomas Kern100 % · Fassung 1.1.3bestanden
- Mira Zach80 % · Fassung 1.1.3bestanden
- Jana Moserzugewiesen 01.10.2026offen
Verbesserungen aus der Halle
Wer im Alltag merkt, dass etwas besser laufen könnte, reicht einen Vorschlag ein, auf Wunsch mit Bezug zum Prozess. Sie sichten, fragen nach und entscheiden. Jeder Vorschlag hat seinen Status, von eingereicht bis umgesetzt.
Was gilt, was hängt, wer fehlt
Der Leitstand zeigt, was freigegeben ist, was beim Genehmiger liegt, welche Schulungen offen sind und welcher Prozess niemandem zugewiesen ist. Für das Audit nach ISO 9001 entsteht ein Paket aus allen freigegebenen Fassungen, mit Genehmiger, Datum, Versionen und Schulungsnachweisen.
Das Paket enthält alle freigegebenen Fassungen mit Version, Genehmiger und Freigabedatum, den Ablauf je Prozess, die Versionshistorie und den Kompetenznachweis. Entwürfe sind nicht enthalten — sie sind keine gelenkten Dokumente.
UmfangGesamtes Prozess-HandbuchExport erstellenWas FlowHR hier nicht übernimmt
Das Audit führen andere
FlowHR liefert die Dokumentation für ISO 9001. Die Prüfung selbst macht Ihre Prüfstelle.
Entwürfe gehören nicht ins Paket
Das Audit-Paket enthält nur freigegebene Fassungen. Entwürfe sind keine gültigen Dokumente.
Ohne Genehmiger keine Freigabe
Ist an einem Prozess niemand hinterlegt, kann er nicht freigegeben werden. Der Leitstand zeigt solche Lücken.
Zu Prozessen
Brauchen wir das nur für ISO 9001?
Nein. Auch ohne Audit hilft es, wenn klar ist, wie etwas läuft und wer es gelernt hat. Für ISO 9001 liegt die Dokumentation dann schon bereit.
Wer darf freigeben?
Der Genehmiger, der am Prozess hinterlegt ist. Ohne Genehmiger ist keine Freigabe möglich.
Was passiert bei einer Änderung?
Sie legen einen Änderungsentwurf an. Bis zur Freigabe gilt die bisherige Fassung. Danach steigt die Version, und bei einer neuen Hauptversion wird die Schulung wieder fällig.
Wie kommen Mitarbeitende zum Prozess?
Über ihre zugewiesenen Schulungen oder am Arbeitsplatz über den QR-Code des Aushangs. Sie sehen immer die gültige Fassung.
Was enthält das Audit-Paket?
Alle freigegebenen Fassungen mit Version, Genehmiger und Freigabedatum, den Ablauf je Prozess, die Versionshistorie und den Nachweis, wer geschult ist.
Bringen Sie einen Ablauf mit, der heute im Ordner steht.
In der Demo zeigen wir am Beispielbetrieb, wie daraus ein Prozess mit Schritten, Freigabe und kurzem Test wird.