Stimmen die Stunden? 24 von 30 haben Ja gesagt.
Die Monatsbestätigung in FlowHR ist der Monatsabschluss der Arbeitszeit vor der Lohnverrechnung. Die Personalabteilung gibt jeden Monat frei, dann bestätigt jede Person ihre Stunden per SMS. Danach ist der Monat eingefroren, und der Stundenbericht geht an BMD oder RZL, nur mit Stunden.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.| Mitarbeiter | Delta | ZA-Saldo | Status | Verlauf |
|---|---|---|---|---|
| Lisa Berger | −1,20 h | 8,50 h | Abgelehnt | HR: 02.09.2026SMS: 02.09.2026DN: 03.09.2026 |
| Markus Hofer | +25,80 h | 47,50 h | HR freigegeben | HR: 07.09.2026SMS: 07.09.2026DN: — |
| Thomas Kern | +6,60 h | 28,10 h | Bestätigt | HR: 02.09.2026SMS: 02.09.2026DN: 02.09.2026 |
| Sabine Reiter | −2,60 h | 24,47 h | Bestätigt | HR: 02.09.2026SMS: 02.09.2026DN: 03.09.2026 |
| Eva Winkler | +4,20 h | 11,10 h | Bestätigt | HR: 02.09.2026SMS: 02.09.2026DN: 02.09.2026 |
Freigeben: einzeln oder alle offenen auf einmal
Eva Winkler prüft, dann gibt sie frei. Für jede Person stehen Soll, Ist, Delta und der Zeitausgleich-Saldo des Monats in einer Zeile. Mit der Freigabe geht eine SMS an die Person. Die Kacheln oben zeigen, wie viele Monate wo stehen.
Fünf Stände
Offen, freigegeben, bestätigt, abgelehnt, Frist abgelaufen.
Der Verlauf trägt drei Daten: Freigabe, SMS, Bestätigung.
Jede Aktion steht im Protokoll der Person.
Jede Person bestätigt ihre Stunden per SMS
Thomas bekommt am 2. September eine SMS. Am Abend hat er bestätigt. Er sieht den Monat mit Soll, Ist und Saldo, dazu jede Korrektur: wer wann was geändert hat und warum. Er bestätigt oder lehnt ab. Wer ablehnt, muss begründen.
Bestätigt wird am Handy oder am PC, ohne App.
Danach liegt der Monatsnachweis als PDF im Portal.
Nach der Bestätigung bleibt im Menü nur noch das Protokoll
Ein bestätigter Monat ist eingefroren. Wieder öffnen kann ihn nur die Personalabteilung, im Einzelfall und mit Eintrag im Protokoll. Lehnt jemand ab, sieht die Personalabteilung den Monat als abgelehnt und klärt ihn mit der Person.
Die Frist legt jeder Betrieb selbst fest.
Nach der Frist
Wer nicht reagiert, steht nach der Frist auf „Frist abgelaufen“.
Stundenbericht mit eingefrorenem Stand
Für bestätigte Monate liefert der Stundenbericht den eingefrorenen Stand.
| Mitarbeiter | Delta | ZA-Saldo | Status | Verlauf | |
|---|---|---|---|---|---|
| Thomas Kern | +6,60 h | 28,10 h | Bestätigt | HR: 02.09.2026SMS: 02.09.2026DN: 02.09.2026 | |
| Lisa Berger | −1,20 h | 8,50 h | Abgelehnt | HR: 02.09.2026SMS: 02.09.2026DN: 03.09.2026 | |
Mehrarbeit und Überstunden getrennt
Mehrarbeit und Überstunden kommen getrennt an. Sie werden verschieden abgerechnet. Für den Monat stehen Soll, Ist und Delta neben Mehr- und Überstunden, Krankenstand, Urlaub und Zeitausgleich, dazu Feiertag, Sonntag und Nacht. Ausgegeben wird als CSV, als Tagesdetail oder als PDF, passend für BMD und RZL.
Jeder Abruf steht im Export-Verlauf.
Nur Stunden im Bericht
Im Bericht stehen nur Stunden, gerechnet wird in der Lohnverrechnung.
Lohnzettel zurück ins Portal
Zurück kommt eine Datei aus BMD oder RZL. Darin stecken die Lohnzettel. Die Personalabteilung importiert sie, das System liest die Abrechnung aus und ordnet jeden Zettel seiner Person zu. Was nicht eindeutig passt, wartet. Die übrigen liegen sofort im Portal.
Geprüft wird über SV-Nummer, Name und Personalnummer.
Jeder Monat bleibt im Archiv, mit dem Stand der Zuordnung.
| Monat | Mitarbeitende | Status | Importiert |
|---|---|---|---|
| August 2026 | 29/30 | 1 offen | 28.08.2026 |
| Juli 2026 | 30/30 | Vollständig | 29.07.2026 |
| Juni 2026 | 30/30 | Vollständig | 26.06.2026 |
| Mai 2026 | 30/30 | Vollständig | 28.05.2026 |
| April 2026 | 29/29 | Vollständig | 28.04.2026 |
| März 2026 | 29/29 | Vollständig | 27.03.2026 |
| Februar 2026 | 29/29 | Vollständig | 26.02.2026 |
FlowHR bereitet vor, Ihre Lohnverrechnung rechnet
Die Bestätigung schafft Klarheit über Stunden. Mehr verspricht sie nicht.
Keine Lohnrechnung
die Stunden gehen an Ihre Lohnverrechnung.
Keine stille Änderung
einen bestätigten Monat öffnet nur die Personalabteilung, im Einzelfall und mit Eintrag im Protokoll.
Keine Rechtsauskunft
die Bestätigung hält fest, was die Person gesehen hat. Was das arbeitsrechtlich bedeutet, beurteilt Ihre Beratung.
Woher der Monat kommt und wohin er geht
Zur Monatsbestätigung
Was passiert nach einer Ablehnung?
Die Person begründet, und die Personalabteilung sieht den Monat als abgelehnt. Geklärt wird er im Gespräch mit der Person und ihrer Führungskraft.
Lässt sich ein bestätigter Monat noch ändern?
Nur, wenn die Personalabteilung ihn im Einzelfall wieder öffnet. Das steht im Protokoll.
Mit welchen Lohnprogrammen funktioniert das?
Mit BMD und RZL. Der Stundenbericht geht als Datei hinaus, zurück kommt eine Datei mit den Lohnzetteln.
Wie lang ist die Frist zur Bestätigung?
So lang, wie Ihr Betrieb sie einstellt. Wer nicht reagiert, steht danach auf „Frist abgelaufen“.
Was ist mit Mitarbeitenden ohne Handy?
Sie bestätigen am PC im Portal.
Spielen Sie einen Monat mit uns durch
Videocall an einem Beispielbetrieb, mit Ihren Fragen zu Ihrem Betrieb. Sie müssen keine Personaldaten vorbereiten.