Für Handel mit Filialen und Lager
Um 5:05 sagt jemand ab. Der Ersatz ist schon angefragt.
FlowHR plant Schichten je Standort, fragt bei einer Krankmeldung Ersatz an und rechnet nach dem Handels-KV. Gemacht für Betriebe mit Filialen und Lager, in denen kaum jemand am Schreibtisch sitzt.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.
So greift alles ineinander
Was nach der Krankmeldung passiert
Ein Beispiel aus dem Musterbetrieb. Neun Minuten, vier Module, eine Entscheidung nach der anderen. Sagt niemand zu, sehen Sie das sofort und entscheiden selbst, wie es weitergeht.
Schritt 1 von 7
Thomas meldet sich krank
Die Krankmeldung kommt über das Portal. Markus Hofer, der für das Zentrallager zuständig ist, bekommt die Nachricht im Portal und per SMS.
Abwesenheit und UrlaubSchritt 2 von 7
Frei am Standort?
FlowHR prüft zuerst das Zentrallager selbst. Heute ist dort niemand frei, der die Frühschicht übernehmen kann.
Schicht & StandorteSchritt 3 von 7
Frei in der Region?
Als Nächstes die Filialen in der Nähe. Auch dort ist niemand frei, ohne eine andere Schicht zu reißen.
Schicht & StandorteSchritt 4 von 7
Aushilfen-Pool, alle auf einmal
Alle passenden Aushilfen bekommen gleichzeitig eine SMS mit Link. Sie brauchen keine App.
Aushilfen-PoolSchritt 5 von 7
Darf er arbeiten?
FlowHR prüft sieben Regeln aus AZG und ARG, von der Höchstarbeitszeit bis zur Ruhezeit. Bei Jonas passt alles.
Schicht & StandorteSchritt 6 von 7
Jonas sagt zu
Wer zuerst zusagt, hat die Schicht. Selin bekommt sofort die Nachricht: vergeben.
Aushilfen-PoolSchritt 7 von 7
Schicht besetzt
Um sechs stempelt Jonas am Terminal. Alle drei Standorte sind grün, und niemand musste um fünf Uhr früh telefonieren.
ZeiterfassungVorher und nachher
Der Dienstplan war ein Foto im Chat.
| Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Früh | 2 / 2 | 2 / 2 | 2 / 2 | 2 / 2 | 2 / 2 | 2 / 2 |
| Spät | 2 / 2 | 2 / 2 | 2 / 2 | 2 / 2 | 2 / 2 | – |
Planen
Die Lücke am Samstag, sauber gefüllt
Im Wochenplan steht je Tag, wie viele Leute da sind und wie viele es braucht. Liegt eine neue Schicht zu knapp an der letzten, sagt FlowHR es Ihnen vor dem Speichern, nicht erst die Arbeitsinspektion.
Mehr zu Schicht & Standorte- Lisa Berger · Sa 06:00–14:12nicht gespeichert
- Vorschlag: Markus Hofer · frei, darf+ Früh
Bezahlen
Gehalt gegen Gehaltstafel, für jede Person
FlowHR kennt die Gehaltstafel des Handels-KV und die Einstufung jeder Person. Liegt ein Gehalt darunter, sehen Sie es sofort. Rückt jemand in die nächste Stufe vor, steht das Datum schon da.
Mehr zu Kollektivvertrag & Arbeitsrecht- KV-Minimum
- 2.221,00 €
- vereinbart
- 2.180,00 €
- Differenz
- −41,00 €
- KV-Minimum
- 1.169,35 €
- vereinbart
- 1.200,00 €
- Differenz
- +30,65 €
2.251,00 € bei 38,5 h, anteilig für 20 h
- KV-Minimum
- 1.454,96 €
- vereinbart
- 1.745,45 €
- Differenz
- +290,49 €
2.334,00 € bei 38,5 h, anteilig für 24 h
Stempeln
Das Terminal steht neben der Kassa
Ausweis an, fertig. Wer kein eigenes Handy nutzen will, stempelt am Terminal in der Filiale. Die Zeiten landen sofort im Zeitkonto, für jede Person sichtbar im Portal.
Mehr zur Zeiterfassung- Sabine Reiter05:58
- Markus Hofer05:59
- Lisa Bergerab 11:18
Grenzen
Was FlowHR im Handel nicht übernimmt
Häufige Fragen
Zu FlowHR im Handel
Brauchen alle eine Firmen-E-Mail?
Nein. Das Mitarbeiter-Portal funktioniert ohne Firmenmail.
Was kostet ein weiterer Standort?
Bei Schicht & Standorte sind 3 Standorte inklusive, jeder weitere Standort kostet 3 € im Monat.
Können Aushilfen ohne App einspringen?
Ja. Sie bekommen den Einsatz per SMS mit Link und zählen nicht als Mitarbeiter mit Handy-App.
Testen Sie es mit Ihrer nächsten Woche.
Legen Sie Ihre Standorte an und planen Sie eine echte Woche.