HR-Software für Betriebe in Österreich: was sie können muss
HR-Software für Österreich muss mehr können als Stunden zählen. Sie muss Arbeitszeit nach § 26 AZG aufzeichnen, Urlaub nach dem Urlaubsgesetz rechnen, Kollektivverträge kennen und den Monat sauber an die Lohnverrechnung übergeben. FlowHR ist dafür gebaut.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.Was muss HR-Software in Österreich können?
| Anforderung | Grundlage | So löst es FlowHR | Mehr |
|---|---|---|---|
| Arbeitszeit aufzeichnen | AZG | Stempeln am Terminal, am Handy oder im Browser; Nachträge mit Urheber | Zeiterfassung |
| Höchstarbeitszeit und Ruhezeit einhalten | AZG | Prüfung vor dem Speichern eines Dienstplans | Schicht & Standorte |
| Urlaub nach Urlaubsgesetz | UrlG | Anspruch in Arbeitstagen, Antrag und Freigabe im Portal, Hinweis vor Verfall | Abwesenheit und Urlaub |
| Kollektivvertrag | KV der Branche | Mindestgehalt und Vorrückung je Person geprüft | Kollektivvertrag & Arbeitsrecht |
| Monatsabschluss für die Lohnverrechnung | — | Personalabteilung gibt frei, Mitarbeiter bestätigen ihren Monat, Stundenbericht als CSV oder PDF, passend für BMD und RZL | Monatsabschluss mit der Lohnverrechnung |
| Datenschutz | DSGVO | eigener Server je Kunde, Auftragsverarbeitungsvertrag | Sicherheit und Betrieb |
Warum braucht es eine Lösung für österreichisches Recht?
Österreichisches Arbeitsrecht hat eigene Regeln und eigene Begriffe: Urlaub wird gesetzlich in Werktagen gerechnet, Gehälter richten sich nach dem Kollektivvertrag, und abgerechnet wird oft mit BMD oder RZL. Eine Software, die das nicht kennt, muss man selbst ergänzen, meistens mit Excel daneben.
Wie unterstützt FlowHR die Zeiterfassung nach AZG?
Gestempelt wird am Terminal, am Handy oder im Browser, ohne App aus dem Store. Jeder Stempel speichert Uhrzeit, Art und Gerät. Fehlt bei mehr als sechs Stunden die Pause, warnt FlowHR. Am Monatsende bestätigt jeder Mitarbeiter seinen Monat, danach ist der Monat eingefroren.
Arbeitszeitaufzeichnung in Österreich: Was § 26 AZG verlangt · Zeiterfassung
Tägliche Ruhezeit (AZG §12 Abs 1): Zwischen dem Arbeitsende am 09.10.2026, 19:30 und diesem Dienstbeginn lägen nur 10:30 h — AZG §12 verlangt 11:00 h.
Geprüft nach dem österreichischen Arbeitszeitgesetz (AZG) und Arbeitsruhegesetz (ARG) — Filiale Graz Nord liegt in Österreich
Wie hilft FlowHR beim Dienstplan für mehrere Standorte?
Je Standort legen Sie fest, wie viele Personen je Schicht gebraucht werden. Bevor eine Schicht gespeichert wird, prüft FlowHR Höchstarbeitszeit und Ruhezeit. Fällt jemand aus, fragt FlowHR Ersatz an: zuerst am eigenen Standort, dann in der Region, dann im Aushilfen-Pool.
Höchstarbeitszeit und Ruhezeit: die Grenzen des AZG · Schicht & Standorte · Handel mit Filialen und Lager
Wie läuft der Urlaub nach Urlaubsgesetz?
Der Anspruch wird nach dem Urlaubsgesetz gerechnet und in Arbeitstagen geführt. Anträge kommen über das Portal, am Rechner oder am Handy, freigegeben wird in zwei Stufen. Droht Urlaub zu verfallen, verschickt FlowHR einen Hinweis und speichert die Bestätigung mit Datum.
Urlaubsanspruch in Österreich: was zusteht, wie man rechnet · Abwesenheit und Urlaub
Wie kommt der Monat zur Lohnverrechnung?
FlowHR rechnet keine Löhne. Es bereitet den Monat vor: Die Personalabteilung gibt frei, jeder Mitarbeiter bestätigt seine Stunden, und der Stundenbericht geht als CSV, Tagesdetail oder PDF an Ihre Lohnverrechnung, passend für BMD und RZL. Zurück kommen die Lohnzettel, die FlowHR jeder Person zuordnet.
Monatsabschluss mit der Lohnverrechnung · Steuerberater und Lohnverrechnung
Für welche Betriebe passt FlowHR?
Für österreichische Betriebe mit Mitarbeitern ohne Schreibtisch: im Handel mit Filialen und Lager, in der Gastronomie und Hotellerie, in der Fertigung und überall, wo in Schichten gearbeitet wird. Hinterlegt sind unter anderem der Handels-KV und der KV für das Hotel- und Gastgewerbe.
Handel mit Filialen und Lager · Fertigung und Produktion · Belegschaft ohne Schreibtisch
Wo liegen die Daten?
Jeder Kunde bekommt einen eigenen Server mit eigener Datenbank, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Gesichert wird jede Nacht an einem zweiten Ort. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
Was kostet FlowHR?
Sie zahlen für die Module, die Sie brauchen, und je Person. Die aktuellen Preise und einen Rechner finden Sie auf der Preisseite.
Arbeitsrecht kurz erklärt
Häufige Fragen
Ist FlowHR eine Lohnverrechnungssoftware?
Nein. FlowHR bereitet den Monat vor, gerechnet wird in Ihrer Lohnverrechnung oder bei Ihrer Steuerberatung.
Kennt FlowHR österreichische Kollektivverträge?
Ja, die wichtigsten Kollektivverträge Österreichs sind hinterlegt. Fehlt Ihrer, fragen Sie ihn an. Auch ein eigener Haus-KV ist möglich.
Brauchen Mitarbeiter eine App?
Nein. Das Portal läuft im Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen.
Kann ich FlowHR testen?
Ja, 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten.
Wie schnell bin ich startklar?
Den Zugang gibt es rund zehn Minuten nach der Bestellung.
FlowHR 30 Tage kostenlos testen
Ohne Zahlungsdaten, Zugang rund zehn Minuten nach der Bestellung. Oder Sie lassen sich FlowHR in einer Demo zeigen.