Wie viel Urlaub hat Lisa noch? Eine Zahl statt drei.
FlowHR Urlaubsverwaltung ist die Software für Urlaub und Abwesenheiten in österreichischen Betrieben, gerechnet nach dem Urlaubsgesetz. Stand, Anspruch und Verfall stehen für jede Person in einer Zeile, nach denselben Regeln gerechnet.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.Der Anspruch, Monat für Monat aufgebaut
„Wie viel steht mir zu?“ ist keine Frage für eine Excel-Formel. Der Anspruch wächst monatlich mit — 2,08 Tage bei fünf Arbeitstagen, weniger bei drei. Im ersten Arbeitsjahr baut er sich auf, ab dem zweiten steht er vom ersten Tag an.
Der Vorjahresrest läuft mit, sofern er nicht verfallen ist.
Das Urlaubsjahr muss nicht das Kalenderjahr sein.
Der Aufbau lässt sich Monat für Monat nachlesen.
Der Antrag über achtzehn Tage, bei fünfzehn verfügbaren
So ein Antrag lässt sich gar nicht erst absenden. Was rechnerisch nicht geht, verhindert das System; alles andere entscheiden Menschen.
Antrag im Portal
Im Portal, am Rechner oder am Handy — ganzer oder halber Tag.
Mehrstufig freigeben
Erst die Führungskraft, dann die Personalabteilung.
Notiz für HR, ablehnen, stornieren.
Krankenstand braucht keine Freigabe.
Jede Art mit eigenen Eigenschaften
Karenz ist kein Urlaub, und Zeitausgleich ist kein Krankenstand. Jede Art trägt ihre eigenen Eigenschaften: bezahlt oder nicht, zieht vom Urlaub oder vom Zeitkonto, kürzt den Anspruch, zählt als Arbeitszeit, im Portal beantragbar.
Achtzehn Arten sind angelegt, eigene lassen sich ergänzen.
Was den Anspruch kürzt
Was den Anspruch kürzt, steht an der Art — nicht in einem Merkblatt.
Arten im Portal
Wer eine Art nicht selbst beantragen darf, sieht sie im Portal nicht.
| Kürzel | Bezeichnung | Eigenschaften |
|---|---|---|
| U | Urlaub | bezahltzieht UrlaubArbeitszeitPortal |
| K | Krankenstand | bezahltArbeitszeitPortal |
| ZA | Zeitausgleich | bezahltzieht ZAArbeitszeitPortal |
| UU | Unbezahlter Urlaub | kürzt AnspruchAussetzung |
| KA | Karenz | kürzt AnspruchAussetzung |
| PF | Pflegefreistellung | bezahltArbeitszeitPortal |
Sperrzeiträume und Höchstzahl je Abteilung
Drei aus dem Lager sind schon weg. Der vierte fragt trotzdem. Das System warnt und lässt den Antrag durch. Ob der vierte trotzdem darf, weiß die Filialleitung besser als eine Regel.
Sperrzeiträume für den ganzen Betrieb oder eine Abteilung.
Höchstzahl gleichzeitiger Abwesenheiten je Abteilung.
Warnung beim Erfassen
Die Warnung erscheint beim Erfassen, nicht erst bei der Freigabe.
Urlaub verfällt erst, wenn Sie darauf hingewiesen haben
Der Europäische Gerichtshof verlangt einen aktiven Hinweis. Bleibt er aus, läuft die Frist nicht — und der Resturlaub wandert Jahr für Jahr mit.
Das System zeigt, wen es betrifft und bis wann.
Der Hinweis geht per SMS, E-Mail und ins Portal.
Gelesen und bestätigt — mit Datum.
Als CSV für die Akte.
| Name | Rest Vorvorjahr | verfällt am | Status |
|---|---|---|---|
| Thomas Kern | 1,0 | 31.12.2026 | |
| Markus Hofer | 0,5 | 31.12.2026 | Gesendet 01.09. |
Wenn die ärztliche Bestätigung fehlt
Der Krankenstand ist eingetragen. Die Bestätigung fehlt seit gestern. Ein Krankenstand wird ohne Freigabe erfasst — von der Person selbst, der Führungskraft oder der Personalabteilung. Ab dem zweiten Tag fehlt die ärztliche Bestätigung, bis sie da ist.
Erinnert wird automatisch, solange sie fehlt.
Die Personalabteilung sieht, bei wem sie aussteht.
Hochgeladen landet sie in der Personalakte.
Wer ist nächste Woche da?
Ein Kalender über alle Mitarbeitenden, ein Monat je Blatt. Jede Art hat ihre Farbe, jeder Tag lässt sich aufklappen.
Ø Resturlaub, verfallsgefährdet, heute abwesend.
Nach Abteilung filtern oder nur Abwesende zeigen.
Dieselbe Frage beantwortet FlowAI im Chat.
| Name | Di1. | Mi2. | Do3. | Fr4. | Sa5. | So6. | Mo7. | Di8. | Mi9. | Do10. | Fr11. | Sa12. | So13. | Mo14. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Georg Pichler | ||||||||||||||
| Lisa Berger | ||||||||||||||
| Markus Hofer | ||||||||||||||
| Sabine Reiter | ||||||||||||||
| Thomas Kern |
Was bei Lohnverrechnung und Beratung bleibt
Urlaub berührt Geld und Recht. Beides überlassen wir denen, die dafür zuständig sind.
Keine Auszahlung
das Modul führt Tage. Was beim Austritt abzugelten ist, rechnet die Lohnverrechnung.
Keine Rechtsauskunft
das System kennt die Fristen und erinnert daran. Beraten tut Ihr Steuerberater.
Keine Krankheitsgründe
erfasst wird, dass jemand krank ist, nicht woran.
Zu Abwesenheit und Urlaub
Was bedeutet „im Vorgriff“?
Den Teil des Jahresanspruchs, der noch nicht aufgebaut ist, den man aber schon verplanen darf. Nach sechs Monaten steht der volle Jahresanspruch zur Planung zur Verfügung, ab dem zweiten Arbeitsjahr vom ersten Tag an.
Wie viele Tage baut jemand in Teilzeit auf?
So viele, wie sein Arbeitszeitmodell vorgibt. Wer an fünf Tagen arbeitet, baut 2,08 Tage im Monat auf; wer an drei Tagen arbeitet, entsprechend weniger.
Kann jemand mehr beantragen, als er hat?
Nein. Ein Antrag über mehr Tage als verfügbar lässt sich nicht absenden.
Was passiert, wenn zu viele gleichzeitig weg wollen?
Das System warnt beim Erfassen und nennt die Zahl. Der Antrag geht trotzdem durch; die Freigabe entscheidet.
Wann verfällt Urlaub?
Nach der gesetzlichen Frist — aber erst, wenn der Betrieb aktiv darauf hingewiesen hat. FlowHR zeigt, wen es betrifft, verschickt den Hinweis und hält die Lesebestätigung fest.
Wer darf einen Krankenstand eintragen?
Die betroffene Person, ihre Führungskraft oder die Personalabteilung. Eine Freigabe braucht es nicht.
Ab wann brauchen wir eine ärztliche Bestätigung?
Ab dem zweiten Tag. Solange sie fehlt, erinnert das System — und die Personalabteilung sieht, bei wem sie aussteht.
Können wir eigene Abwesenheitsarten anlegen?
Ja. Achtzehn sind angelegt; weitere lassen sich ergänzen, mit eigenen Eigenschaften.
Rechnet FlowHR in Werktagen oder Arbeitstagen?
In Arbeitstagen. Das Urlaubsgesetz rechnet in Werktagen. Wer fünf Tage pro Woche arbeitet, hat 2,08 Arbeitstage Urlaub je Monat. Wie man Werktage in Arbeitstage umrechnet, steht im Ratgeber „Urlaubsanspruch in Österreich“.
Verfällt Urlaub in FlowHR automatisch?
Nein. Urlaub verfällt erst, wenn Sie darauf hingewiesen haben. FlowHR verschickt den Hinweis und speichert die Bestätigung mit Datum.
Bringen Sie Ihre Urlaubsliste mit
Videocall an einem Beispielbetrieb, mit Ihren Fragen zu Ihrem Betrieb. Sie müssen keine Personaldaten vorbereiten.