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Umstieg von Excel und Papier

Raus aus der Liste, ohne alles abzutippen.

Sie laden Ihre Listen hoch, FlowAI legt daraus Mitarbeitende und Bestände an. Die Karte „Einrichtung“ zeigt Ihnen jeden offenen Schritt. Die ersten 30 Tage kosten nichts.

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Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.

FlowAI · Übernahme
Musterbetrieb
Hier ist unsere Urlaubsliste.XLSXUrlaubsliste_2026_final_neu.xlsx
Ich habe Ihre Liste gelesen. Soll ich die Bestände mit Stichtag übernehmen?
ÜbernehmenAbbrechen
Einrichtung · 8 von 13
Übernahme im ChatListen hochladen statt abtippen.
Selbst einrichten kostenlosBegleitet zum Fixpreis nach Angebot.
Bestände mit StichtagResturlaub und Stunden von heute.
30 Tage testenDanach monatlich kündbar.

So greift alles ineinander

Vom Excel zum ersten Monat

Sie entscheiden, wie schnell. Nichts davon müssen Sie an einem Tag erledigen.

Schritt 6 von 6

Monatsende

Erster Monat

Stempeln, beantragen, bestätigen, wie bei allen anderen.

Zeiterfassung · Monatsbestätigung

Vorher und nachher

Die Liste heißt „final_neu“. Ab jetzt heißt sie FlowHR.

Urlaubsliste_2026_final_neu.xlsxzuletzt geändert von einer Person
Excel
NameAnspruchgenommenoffen
S. Reiter25?#BEZUG!
L. Berger251411

Bisher

Mit FlowHR

  • Urlaub in einer Tabelle, die nur eine Person pflegtUrlaub im Portal beantragt und freigegeben
  • Stunden auf Zetteln, am Monatsende abgetipptStunden am Terminal oder am Handy gestempelt
  • Verträge in Word, unterschrieben auf PapierVertrag per Link unterschrieben
  • Fragen zum Resturlaub per TelefonResturlaub steht im Portal, für jede Person

Einrichten

Sie sehen immer, was noch fehlt

Nach der ersten Anmeldung steht auf der Startseite die Karte „Einrichtung“. Abhaken müssen Sie nichts: Ein Schritt gilt als erledigt, sobald FlowHR sieht, dass er gemacht ist. Sind alle erledigt, verschwindet die Karte.

Einrichtung
8 von 13
  • Firmendaten eintragenNÖTIG
  • Standort für die Schichtplanung einrichtenNÖTIG
  • Logo hochladen
  • Feiertageerledigt

Listen übernehmen

Listen im Chat hochladen. FlowAI legt Personen und Bestände an, Sie prüfen und bestätigen.

Mehr zu FlowAI
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Hier ist unsere Urlaubsliste.XLSXUrlaubsliste_2026_final_neu.xlsx
Ich habe Ihre Liste gelesen. Soll ich die Bestände mit Stichtag übernehmen?
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Team einladen

Ihr Team bekommt den Zugang zum Portal, ohne Firmenmail.

Mehr zum Mitarbeiter-Portal
MusterbetriebHome1
Guten Morgen
Sabine
Eingestempelt seit 06:05
Arbeitszeit2h 25m / 4h 48m
Zum Ausstempeln wischen
Schnellaktionen
Krank meldenUrlaubAbwesend
Übersicht
Zum Planen verfügbar8,5 Tagebis 31.12.2026
Zeitkonto+24,5 h
Home
Zeiten
Abwesend
Dokumente
Profil

Was dazugehört

Die Module dahinter

FlowAI

Chat, Sprache, Telegram, SMS

Mitarbeiter-Portal

Handy und Terminal

Zeiterfassung

Stempeln, Tagesberechnung

Monatsbestätigung

Einfrieren, Stundenbericht

Grenzen

Was sich nicht ändert

Ihre Lohnverrechnung bleibtDer Stundenbericht passt für BMD und RZL.
Kein Zwang zum WeitermachenDer Test endet von selbst, ohne Kündigung.
Keine RechtsberatungFlowHR zeigt, vergleicht und erinnert.

Häufige Fragen

Zum Umstieg

Was kostet die Einrichtung?

Selbst einrichten ist in jedem Abo enthalten: Sie übernehmen die Daten mit FlowAI in FlowHR, dazu gibt es Anleitungen, Videos und Vorlagen. Wenn Sie lieber begleitet starten, bekommen Sie nach dem Demo-Call ein Angebot mit Fixpreis.

Was passiert nach den 30 Tagen?

Der Test endet von selbst. Buchen Sie weiter, ist FlowHR monatlich kündbar zum Monatsende.

Können wir mit einem Teil anfangen?

Ja. Sie wählen die Module, die Sie brauchen, und nehmen später weitere dazu.

Bringen Sie Ihre Liste mit.

Testen Sie 30 Tage mit Ihren echten Daten.

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