Zeitkonto und Überstunden

Wie viele Überstunden hat Sabine? Und seit wann?

FlowHR Zeitkonto ist die Überstundenverwaltung für österreichische Betriebe. Das Zeitkonto führt jede Plusstunde einzeln — mit Datum, Art und Satz. Abgebaut wird die älteste zuerst.

Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.
Sabine ReiterSeptember 2026
Soll33:367 Arbeitstage bis 09.09.
Ist33:387 Tage gestempelt
Delta+0:02Plus
Offener Bestand24:30Vormonat: 24:28
Jede Stunde mit Datummit dem Tag, an dem sie entstanden ist.
Mehrarbeit und Überstunden getrenntvon Anfang an, nicht erst bei der Abrechnung.
Älteste zuerstbeim Abbau wie beim Auszahlen.
Der Satz gilt beim Abbauam Eintrag steht, was heute gälte.
Mehrarbeit und Überstunden

Ihr Lohnprogramm kennt den Unterschied. Ihre Tabelle nicht

Teilzeit über die vereinbarte Zeit hinaus ist Mehrarbeit — bis zur Normalarbeitszeit. Was darüber liegt, ist eine Überstunde, auch bei Teilzeit.

Beide Arten laufen getrennt, vom ersten Tag an.

Am Eintrag steht, welcher Satz heute gälte.

Bei der Übergabe stimmt die Trennung schon.

Bestand-Details15 Einträge · älteste zuerst · Auszug
Mehrarbeit2:422:42 noch in der Schonfrist0:00 danach, Faktor 1,25
Überstunden21:48Faktor 1,5
Gesamt offen24:30aus 15 Einträgen
Wird zuerst abgebaut
EntstandenTypVerbleibendFaktorStatus
15.07.Mehr1:061,0noch 35 Tage ohne Zuschlag
15.07.Über2:181,5immer
05.08.Mehr1:241,0noch 56 Tage ohne Zuschlag
01.09.Mehr0:071,0noch 82 Tage ohne Zuschlag
04.09.Mehr0:041,0noch 85 Tage ohne Zuschlag
08.09.Mehr0:011,0noch 89 Tage ohne Zuschlag
Sabine ReiterSeptember 2026
Soll33:367 Arbeitstage bis 09.09.
Ist33:387 Tage gestempelt
Delta+0:02Plus
Offener Bestand24:30Vormonat: 24:28
Bilanz Zeitguthaben
Übertrag aus dem Vorjahr59:00
Geleistet (brutto)66:04
− Vom Zeitkonto abgezogen95:34
− Ausgezahlt5:00
= Offener Bestand24:30
Bestand

Am Monatsende steht eine Zahl. Woher sie kommt, weiß keiner

Vierundzwanzig Stunden und dreißig Minuten. Aus welchen Tagen? Das Zeitkonto klappt auf: jede Plusminute mit Datum, Art und Satz.

Sie sehen, was aus dem Frühjahr noch offen ist.

Beim Abbau geht die älteste Stunde zuerst.

Abbau binnen drei Monaten

Mehrarbeit, die binnen drei Monaten abgebaut wird, bleibt ohne Zuschlag.

Abbau und Auszahlung

Zeitausgleich zusagen, ohne vorher zu rechnen

Sabine will den Freitag freinehmen. Wird stattdessen ausgezahlt, zeigt das Blatt, welche Stunden mit welchem Satz zusammenkommen — vor der Zusage.

Die ältesten Stunden gehen zuerst.

Was übrig bleibt, steht sofort daneben.

Jede ausgezahlte Stunde bleibt einzeln auffindbar.

Überstunden auszahlenEntwurf
Menge6:00
Wird verbraucht
27.01.Über0:36Faktor 1,5vollständig
10.02.Über2:03Faktor 1,5vollständig
17.02.Über2:18Faktor 1,5vollständig
03.03.Über1:03Faktor 1,5davon 1:03 verbraucht, Rest bleibt
Bestand danach:18:30
Tagesübersicht · Sabine ReiterSeptember 2026
DatumKommtGehtPauseMittagSollNettoDelta
Di01.09.06:0011:25—30m4:484:55+0:07
Mi02.09.06:0011:18—30m4:484:480:00
Do03.09.06:0011:18—30m4:484:480:00
Fr04.09.06:0010:52——4:484:52+0:04
Sa05.09.———————
Mo07.09.06:0011:1810m30m auto4:484:38−0:10
Di08.09.06:0011:19—30m4:484:49+0:01
Mi09.09.06:0011:18—30m4:484:480:00
aus dem Arbeitszeitmodell, nicht gestempelt
Ruhepausen

Die Pause, die keiner gestempelt hat

Für die Mittagspause ist je Wochentag ein Zeitfenster hinterlegt. Stempelt niemand, setzt das System sie dort. Stempelt jemand im Fenster, gilt seine Zeit.

Kein Abzug im Nachhinein

Kein Streit über eine Viertelstunde.

Ob die Ruhepause geteilt werden darf, steht bei der Person.

Ruhepause nach dem Gesetz

Ab mehr als sechs Stunden Arbeitszeit verlangt das Gesetz mindestens dreißig Minuten.

Die Art der Pause beim Stempeln

Beim Stempeln wird die Art gewählt, die der Betrieb festgelegt hat — etwa kurze Pause oder Mittagspause.

Überblick

Wie viel liegt offen? Die Frage kommt einmal im Quartal

Das Konto einer Person über das Jahr, dazu die Zahlen des ganzen Teams — das durchschnittliche Guthaben und wie viele im Minus stehen.

Der Verlauf statt nur der Stand von heute.

Das durchschnittliche Guthaben im Team.

Wie viele Personen Minusstunden tragen.

Zeitguthaben 2026 · Sabine ReiterAnfang: 59:00Aktuell: 24:30
6,5 hØ Guthaben je Mitarbeitendem
16 von 30mit Minusstunden
157,2 hMinus gesamt
Bewusste Grenzen

Stunden und Sätze für Ihre Lohnverrechnung

Wer Arbeitszeit bewertet, wird auch daran gemessen, was er damit nicht macht.

Keine Lohnrechnung

es liefert Stunden und Sätze. Rechnen tut Ihre Lohnverrechnung.

Keine stille Korrektur

jede Änderung trägt Urheber, Zeitpunkt und den alten Wert.

Keine Bewertung von Menschen

das Konto zeigt Zeiten. Mehr nicht.

Greift ineinander

Woher die Stunden kommen und wohin sie gehen

Zeiterfassung

dort entstehen die Stunden, die hier ankommen.

Zum Modul

Monatsbestätigung

sobald die Person den Monat bestätigt, ist sein Bestand eingefroren.

Zum Modul

Mitarbeiter-Portal

dort sieht jede Person ihren eigenen Stand, mit Vorschau vor dem Zeitausgleich.

Zum Modul
Häufige Fragen

Zum Zeitkonto

Verfallen Zeitguthaben?

Nein. Sie bleiben stehen, mit ihrem Datum. Wie alt eine Stunde ist, steht am Eintrag.

Wann steht der Zuschlag fest?

Beim Abbau. Erst dann ist klar, ob eine Stunde als Zeitausgleich genommen oder ausgezahlt wird — und danach richtet sich der Satz.

Können Mitarbeitende ihren Stand sehen?

Ja, im Portal. Denselben Stand, den Sie sehen.

Rechnet das Zeitkonto die Löhne?

Nein. Es liefert die Stunden und die Sätze. Die Abrechnung macht Ihre Lohnverrechnung.

Sechs Stunden vereinbart, neun gearbeitet — was ist das?

Eine Stunde 42 Minuten Mehrarbeit und eine Stunde 18 Minuten Überstunde. Getrennt, sobald sie entstehen.

Wie wird die Mittagspause gesetzt, wenn niemand stempelt?

Aus dem Zeitfenster des Wochentags. Wer im Fenster selbst stempelt, hat Vorrang.

Bringen Sie einen Fall mit, der Ihnen Kopfzerbrechen macht

Videocall an einem Beispielbetrieb, mit Ihren Fragen zu Ihrem Betrieb. Sie müssen keine Personaldaten vorbereiten.

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