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Für Agenturen und Dienstleister

Projektstunden und Arbeitszeit in einem System.

Agenturen führen oft zwei Programme: eines für Projekte und Stunden, eines für Urlaub und Personal. In FlowHR bucht Ihr Team Zeit an der Aufgabe, und dieselben Stunden stehen neben Urlaub und Zeitkonto. Am Monatsersten liegt der Abrechnungsvorschlag bereit.

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Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.

Übersicht
Do 01.10.
Für mich fällig
2
Aktive Projekte
4
Team diese Woche
66 %
Abzurechnen September
5.177,50 €
  • HerbstkampagneTalwind Sport · 6.624,00 € von 7.200,00 €92 %
Abzurechnen September · 5.177,50 €
Drei BudgetartenFestpreis, nach Aufwand, Retainer.
Zeit an der Aufgabeverrechenbar oder nicht.
Kapazität je Wochevon 38,5 Stunden je Person.
Ein System mit HRProjekte, Urlaub und Zeitkonto zusammen.

So greift alles ineinander

Vom Stundenbuchen bis zur Abrechnung

Schritt 6 von 6

Monatserster

Freigegeben

Katrin gibt frei. Der Monat bleibt so stehen, Export als CSV, Excel oder PDF.

Projekte

Vorher und nachher

Stundenliste je Projekt in Excel und Urlaubskalender getrennt
Übersicht
Für mich fällig2
Aktive Projekte41 gefährdet
Team diese Woche66 %
Abzurechnen September5.177,50 €3 Projekte warten auf Freigabe
Projekte im Blick
HerbstkampagneTalwind Sport · Kundenprojekt · Festpreis 7.200,00 €
6.624,00 € von 7.200,00 € · 92 %
Speisekarte und FotosGasthaus Zur Lärche · Kundenprojekt · nach Aufwand 95,00 € je Stunde
Social MediaBrotwerk Kornblume · Kundenprojekt · Retainer 1.400,00 € im Monat
laufend
Agentur-WebsiteInternes Projekt
kein Budget

Abrechnung

Am Monatsersten steht der Vorschlag

Für jeden Kunden stellt FlowHR zusammen, was aus dem Vormonat zu verrechnen ist. Sie prüfen und geben frei. Danach bleibt der Monat so stehen.

Mehr zu Kundenprojekte abrechnen
AbrechnungSeptember 2026
3 Projekte · 5.177,50 € · 3 noch freizugebenCSVExcelPDF
Talwind Sport
Herbstkampagne2.400,00 €
Grundlage
Festpreis
Positionen
Meilenstein „Konzept abgenommen“
VorschlagFreigeben
Gasthaus Zur Lärche
Speisekarte und Fotos1.377,50 €
Grundlage
Nach Aufwand
Positionen
Leistungen nach Aufwand (14,5 h × 95,00 €)
VorschlagFreigeben
Brotwerk Kornblume
Social Media1.400,00 €
Grundlage
Retainer (monatlich)
Positionen
Retainer September (22:00 h + 3:30 h aus Übertrag)
VorschlagFreigeben

Kapazität

Bevor Sie den Drehtag zusagen

Je Person und Woche sehen Sie, wie voll es schon ist. Timo ist nächste Woche ausgebucht, Philipp hat Luft.

Mehr zu Kundenprojekte abrechnen
KapazitätKW 41 · 05.10.–11.10.
Mensch
Katrin Ofner
86 %33,0 / 38,5 h
Timo Haberl
99 %38,0 / 38,5 h
Carina Lugger
51 %19,5 / 38,5 h
Philipp Mayrhofer
29 %11,0 / 38,5 h
Team diese Woche
66 %101,5 / 154,0 h

Monatsende

Das Budget ist schon zu 92 % weg

Der Balken wird gelb, solange noch Zeit für ein Gespräch mit dem Kunden ist.

Mehr zu Kundenprojekte abrechnen
Budget in GeldFestpreis
Budget7.200,00 €
Verbraucht6.624,00 €Wert der verrechenbaren Stunden
Budget92 %
Meilensteine
Konzeptfällig 30.09.2.400,00 €
Produktionfällig 30.10.2.400,00 €
Reportingfällig 30.11.2.400,00 €

Was dazugehört

Die Module dahinter

Kundenprojekte abrechnen

Stundensätze, Budgets

Zeitkonto

Bewertung nach Alter der Stunden

Abwesenheit und Urlaub

Nach österreichischem Recht

Grenzen

Kein RechnungsprogrammFlowHR zeigt, wie viel Sie verrechnen können, und exportiert die Positionen.
Kein Blick für alleKundenprojekte sehen nur ihre Mitglieder.
Keine LohnverrechnungGehälter rechnet Ihre Lohnverrechnung.

Häufige Fragen

Können Freie und Teilzeitkräfte mitbuchen?

Ja, jede Person mit Zugang bucht Zeit an der Aufgabe. Wie Freie abgerechnet werden, regelt Ihr Vertrag mit ihnen.

Was ist mit internen Projekten?

Laufen ohne Kunden und ohne Budget.

Was kostet das?

Kundenprojekte sind Teil des Moduls Projekte. Den Preis sehen Sie unter Preise.

Probieren Sie es mit einem echten Kundenprojekt.

Buchen Sie eine Woche lang Zeit und sehen Sie den Vorschlag am Monatsersten.

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