Für den Monatsabschluss
Der Monat ist zu, bevor die Lohnverrechnung fragt.
Der HR-Prüflauf meldet, was fehlt, die Personalabteilung gibt frei, jede Person bestätigt ihre Stunden selbst. Dann geht der Stundenbericht an Ihre Lohnverrechnung, und die Lohnzettel kommen zurück ins Portal.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.
- Bestätigt
- 24
- Offen
- 1
- Abgelehnt
- 1
So greift alles ineinander
Ein Monat wird fest
Schritt 1 von 8
Prüflauf
Acht Prüfungen. Ja: Der Hinweis steht bei der Personalabteilung, bevor die Kanzlei ihn findet.
HR-PrüflaufSchritt 2 von 8
Freigabe durch die Personalabteilung
Eva gibt frei.
MonatsbestätigungSchritt 3 von 8
SMS mit Link an die Person
Mit der Freigabe geht eine SMS an die Person.
MonatsbestätigungSchritt 4 von 8
Jede Person bestätigt
im Portal, per SMS mit Link.
MonatsbestätigungSchritt 5 von 8
Alle bestätigt?
Nein: FlowHR erinnert. Wer einen Einwand hat, schreibt den Grund dazu, die Personalabteilung klärt.
MonatsbestätigungSchritt 6 von 8
Monat eingefroren
Einen bestätigten Monat öffnet nur die Personalabteilung, im Einzelfall und mit Eintrag im Protokoll.
MonatsbestätigungSchritt 7 von 8
Stundenbericht
Soll 4.662,00 · Ist 4.670,54 · +8,54 h, für BMD oder RZL.
MonatsbestätigungSchritt 8 von 8
Lohnzettel zurück
29 von 30 zugeordnet, einer noch offen.
Personalakte · Lohnzettel-ImportVorher und nachher
| Kennzahl | Stunden |
|---|---|
| Sollstunden | 161,70 |
| Iststunden | 174,20 |
| Mehrstunden | 6,30 |
| Überstunden | 6,20 |
| Sonntagsstunden | 7,00 |
| Nachtstunden | 12,00 |
| Krankenstand, EFZ-Stufe 1 | 7,70 |
So ist es oft
Mit FlowHR
- Stundenzettel einsammelnJede Person bestätigt selbst
- Abweichungen am Telefon klärenPrüflauf zeigt, was fehlt
- Liste an die Lohnverrechnung mailenStundenbericht mit einem Klick
- Lohnzettel einzeln verteilenLohnzettel landen im Portal
| Mitarbeiter | Delta | ZA-Saldo | Status | Verlauf |
|---|---|---|---|---|
| Lisa Berger | −1,20 h | 8,50 h | Abgelehnt | HR: 02.09.2026SMS: 02.09.2026DN: 03.09.2026 |
| Markus Hofer | +25,80 h | 47,50 h | HR freigegeben | HR: 07.09.2026SMS: 07.09.2026DN: — |
| Thomas Kern | +6,60 h | 28,10 h | Bestätigt | HR: 02.09.2026SMS: 02.09.2026DN: 02.09.2026 |
| Sabine Reiter | −2,60 h | 24,47 h | Bestätigt | HR: 02.09.2026SMS: 02.09.2026DN: 03.09.2026 |
| Eva Winkler | +4,20 h | 11,10 h | Bestätigt | HR: 02.09.2026SMS: 02.09.2026DN: 02.09.2026 |
Lücken vor der Übergabe finden
Der Prüflauf meldet Lücken und fehlende Stammdaten.
Mehr zum HR-Prüflauf| Prüfung | Status | Betroffen | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Vertrags-Deckung | OK | 0 betroffen | Aktive Mitarbeitende ohne gültigen Vertrag, Zeiten ohne Vertrag, fehlendes Eintrittsdatum. |
| Tages-Lückenlosigkeit | OK | 0 betroffen | Werktage der letzten 365 Tage ohne Eintrag. |
| Stammdaten-Vollständigkeit | OK | 0 betroffen | Pflichtfelder je Person: SV-Nummer, IBAN, Geburtsdatum, Adresse, Staatsbürgerschaft, Standort, Vertragstyp. |
| Lohnzettel-Deckung | Fehler | 1 betroffen | Monate ohne Lohnzettel, je Person über die letzten 24 Monate. |
| Austritte ohne vollständige Daten | OK | 0 betroffen | Austrittsdatum ohne Auflösungsart oder Begründung. |
| Urlaub überplant | OK | 0 betroffen | Geplanter Urlaub über Saldo und zulässigen Vorgriff hinaus. |
| Position weicht vom Vertrag ab | OK | 0 betroffen | Berufsbezeichnung in Stammdaten und Vertrag verschieden. |
| Zeiterfassung-Dokumentation | OK | 0 betroffen | Unvollständig dokumentierte Arbeitszeit in den letzten 30 Tagen. |
Stundenbericht
Stunden, keine Beträge
Der Bericht enthält Soll, Ist, Mehr- und Überstunden je Person. Gerechnet wird bei Ihrer Lohnverrechnung, mit ihren Sätzen. Jeder Abruf steht im Verlauf.
Mehr zur MonatsbestätigungWas übernimmt FlowHR für die Lohnverrechnung, und was nicht?
FlowHR rechnet keine Löhne, es bereitet den Monat vor: Die Personalabteilung gibt frei, jeder Mitarbeiter bestätigt seine Stunden. Dann geht der Stundenbericht als CSV, Tagesdetail oder PDF an Ihre Lohnverrechnung oder Steuerberatung, passend für BMD und RZL. Er enthält nur Stunden, keine Euro.
| FlowHR | Lohnverrechnung / Steuerberatung |
|---|---|
| Stunden, Mehr- und Überstunden, Krankenstand, Urlaub, Zeitausgleich | Lohn- und Gehaltsabrechnung |
| Freigabe durch die Personalabteilung, Bestätigung durch jeden Mitarbeiter | Abgaben und Meldungen |
| Lohnzettel zurücknehmen und je Person ablegen | Erstellen der Lohnzettel |
Was dazugehört
Die Module dahinter
Grenzen
Häufige Fragen
Braucht unsere Lohnverrechnung FlowHR?
Nein. Sie bekommt den Bericht als CSV oder PDF. Auf Wunsch bekommt sie einen eigenen Zugang.
Was, wenn jemand nicht bestätigt?
Wer nicht reagiert, steht danach auf „Frist abgelaufen“.
Kann ein bestätigter Monat noch geändert werden?
Nur, wenn die Personalabteilung ihn im Einzelfall wieder öffnet. Das steht im Protokoll.
Ist FlowHR eine Lohnverrechnung?
Nein. FlowHR bereitet vor, Ihre Lohnverrechnung rechnet.
Mit welchen Lohnprogrammen funktioniert das?
Mit BMD und RZL. Der Stundenbericht geht als Datei hinaus, zurück kommt eine Datei mit den Lohnzetteln.
Schließen Sie den nächsten Monat in FlowHR.
Testen Sie 30 Tage, bis über ein Monatsende.