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Für Belegschaft ohne Schreibtisch

Ihr Team hat keine Firmenmail. FlowHR braucht keine.

Wer im Lager, in der Filiale oder in der Halle arbeitet, stempelt am Terminal, sieht Urlaub und Schichten im Portal am Handy und bestätigt den Monat per SMS mit Link. Aushilfen sagen per Link zu, ganz ohne App.

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Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.

Mitarbeiter-PortalSabine Reiter · Mi 9. Sep.
Urlaub offen
8,5 Tage
Zeitkonto
+24:30
Nächste Schicht
Do 6:00
Urlaub beantragt · 14.–16.09.
Terminal mit Ausweis
Portal ohne Firmenmail
Monat per SMS mit Link bestätigen
Aushilfen per Link

So greift alles ineinander

Ein Monat ohne Schreibtisch

Schritt 6 von 6

Monatsende

Bericht an die Lohnverrechnung

Die Stunden gehen geprüft weiter.

Monatsbestätigung

Vorher und nachher

Stundenzettel am Schwarzen Brett

So ist es oft

Mit FlowHR

  • Stundenzettel am Schwarzen BrettStempeln am Terminal oder am Handy
  • Urlaubsantrag auf PapierUrlaub im Portal beantragt
  • Resturlaub auf Nachfrage im BüroResturlaub und Zeitkonto für jede Person sichtbar
  • Dienstplan als Foto in einer ChatgruppeDienstplan im Portal, mit Benachrichtigung

Arbeitszeit stempeln

Am Terminal mit Ausweis oder im Portal am Handy.

Mehr zur Zeiterfassung
Terminal · Filiale Graz NordDo 08.10. · 06:02
online
Guten Morgen, MarkusEingestempelt 05:59 · Früh
  • Sabine Reiter05:58
  • Markus Hofer05:59
  • Lisa Bergerab 11:18

Urlaub beantragen

Urlaub und Krankmeldung im Portal.

Mehr zu Abwesenheit und Urlaub
Team-Kalender · Filiale Graz NordKW 38
S. Reiter
M. Hofer
L. Berger
UrlaubKrankenstandZeitausgleich
Antrag von Sabine Reiter
Urlaub · Mo 14. bis Mi 16. September · 3 Tage
5,5 Tageoffen danach

Monatsstunden bestätigen

Am Monatsende die eigenen Stunden, per SMS mit Link.

Mehr zur Monatsbestätigung
Musterbetrieb10:15Deine Zeitaufzeichnung für August 2026 ist freigegeben. Bitte prüfen und bestätigen: work.musterbetrieb.at
MonatsnachweisAugust 2026
Soll161:42
Ist168:18
Delta+6:36
ZA-Saldo28:06
Korrekturen: keine in diesem Monat

Aushilfen

Zusage per Link, ohne App

Aushilfen bekommen einen Einsatz per SMS mit Link und sagen dort zu. Sie brauchen keine App und zählen nicht als Mitarbeiter mit Handy-App. Wer zuerst zusagt, hat die Schicht.

Mehr zum Aushilfen-Pool
SMS an Jonas Leitner
Do 08.10., 05:05
Früh 06:00–14:12 · Zentrallager Kalsdorf
Zusagen
Zugesagt 05:14

Was dazugehört

Die Module dahinter

Zeiterfassung

Stempeln, Tagesberechnung

Mitarbeiter-Portal

Handy und Terminal

Abwesenheit und Urlaub

Nach österreichischem Recht

Monatsbestätigung

Einfrieren, Stundenbericht

Grenzen

Keine Store-AppDas Portal läuft im Browser und lässt sich auf den Startbildschirm legen.
Kein MitverfolgenDer Standort wird nur beim Stempeln geprüft, wenn der Betrieb es einstellt.
Keine LohnverrechnungGehälter rechnet Ihre Lohnverrechnung.

Häufige Fragen

Braucht jede Person ein Smartphone?

Nein. Am Terminal reicht ein Ausweis.

Was kostet eine Person mit Portal?

Mitarbeiter mit Handy-App kosten 5 € im Monat. Aushilfen mit Einsatz-Link zählen nicht.

Wie bestätigt jemand den Monat ohne Firmenmail?

Per SMS mit Link im Portal.

Laden Sie zuerst das Lager ein.

Testen Sie 30 Tage mit den Leuten, die nie am Schreibtisch sitzen.

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