Der Auftrag ist fertig. Was hat er gekostet?
FlowHR Projektzeiterfassung verbucht Arbeitszeit auf Aufträge: Ihr Team bucht sich am Terminal in der Halle ein, mit Ausweis, Code oder Scan der Auftragskarte. Die Stunden laufen aufs Projekt, innerhalb der Anwesenheit, und Sie sehen Soll gegen Ist, bevor das Budget weg ist.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.Verbleibend: 41:55 Stunden. 3 laufende Buchungen sind nicht enthalten.
- 80 % erreicht — noch nicht gemeldet
- Budget erreicht — noch nicht gemeldet
Aufträge in der Halle oder Projekte für Kunden
Aufträge und interne Projekte
Einbuchen am Terminal, Zeit und Kosten je Aufgabe, Budget gegen Ist. Diese Seite zeigt es.
Kundenprojekte
Board, Budget, Retainer und die Abrechnung am Monatsanfang. Für Agenturen und Dienstleister.
Kundenprojekte abrechnenEinscannen, Aufgabe wählen, arbeiten
Angemeldet wird mit Ausweis oder Code, dann wählt man die Aufgabe oder scannt ihre Auftragskarte. Die nächste Karte beendet die vorige Buchung von selbst. Pause und Schicht beenden gehen am selben Gerät.
- Arbeitszeit
- 6:00
- Pausen
- −0:30
- Netto
- 5:30
- Heute gebucht
- Zählen
- 1:15
- Nachzählen
- 4:15
Die Aufgaben ergeben den Arbeitstag
Am Ende der Schicht zeigt das Terminal den Tag: Arbeitszeit, Pausen, Netto — und darunter die Aufgaben, die zusammen genau das Netto ergeben. Projektzeit ist kein zweites Konto, sondern die Anwesenheit, zugeordnet.
Wer woran arbeitet, und wie viel Budget bleibt
Die Projektleitung sieht, wer gerade woran arbeitet, wer in Pause ist und ob am Terminal oder am Handy gebucht wurde. Darunter das Stunden-Budget: verbraucht, verbleibend, im Rahmen oder nicht — bevor der Auftrag aus dem Ruder läuft.
Verbleibend: 41:55 Stunden. 3 laufende Buchungen sind nicht enthalten.
- 80 % erreicht — noch nicht gemeldet
- Budget erreicht — noch nicht gemeldet
Internes Projekt — nicht verrechenbar
Was der Auftrag wirklich kostet
Jede Stunde trägt ihren Kostensatz — bei Aushilfen den Stundenlohn aus dem Einsatz. So sehen Sie Kosten je Aufgabe und je Stunde, und bei Aufträgen für Kunden auch, was Sie verrechnen können. Als PDF oder Tabelle für die Buchhaltung.
Was Projektzeit nicht tut
Kein zweites Zeitkonto
Projektzeit ordnet Anwesenheit zu. Was keinem Projekt zugeordnet ist, bleibt als nicht zugeordnete Zeit sichtbar.
Namen nur mit Schalter und Recht
Auswertungen je Person zeigt FlowHR nur, wenn Ihr Betrieb sie einschaltet und wer sie ansieht, das Recht dazu hat.
Laufende Buchungen zählen erst am Ende
Budget und Kosten enthalten nur abgeschlossene Buchungen. Was gerade läuft, steht daneben.
Zu Projektzeit
Muss jede Minute einem Projekt zugeordnet sein?
Nein. Was nicht zugeordnet ist, bleibt Anwesenheit und ist als nicht zugeordnete Zeit sichtbar.
Geht das auch ohne Terminal?
Ja, auch am Handy. Bei jeder Buchung steht, woher sie kommt.
Was, wenn jemand vergisst umzubuchen?
Zeiten lassen sich beim Projekt nachtragen.
Wer sieht Auswertungen je Person?
Nur wer das Recht dazu hat, und nur wenn Ihr Betrieb die Personen-Auswertung eingeschaltet hat. Für Betriebe mit Betriebsrat lässt sie sich getrennt schalten.
Wie kommen die Zahlen in die Buchhaltung?
Als Export der Buchungszeilen, als PDF oder als Tabelle, die sich direkt in Excel öffnen lässt.
Bringen Sie Ihre Fragen zur Nachkalkulation mit.
In der Demo buchen wir am Terminal auf ein Projekt und sehen zu, wie Budget und Kosten mitlaufen.