Geplant, geprüft, besetzt.
FlowHR Schichtplanung ist der Dienstplan für Ihre Standorte. FlowHR zeigt Lücken, schlägt jemanden vor und prüft Ruhezeit und Höchstarbeitszeit vor dem Speichern. Meldet sich jemand krank, fragt FlowHR Ersatz an – am Standort, in der Region, im Aushilfen-Pool. Eingeteilt wird, wer zusagt.
Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst.- Zentrallager KalsdorfFrüh3 / 3FehltThomas Kernübernimmt Jonas Leitner
- Filiale Graz NordFrüh2 / 2
- Filiale Graz SüdFrüh1 / 1
Wie viele Leute, wann, wo
Für jeden Standort legen Sie fest, wie viele Personen je Schicht und Wochentag gebraucht werden. Für einzelne Tage tragen Sie Ausnahmen ein, etwa für eine große Lieferung. Daraus rechnet FlowHR, wo der Plan aufgeht und wo nicht.
| Schicht | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Früh06:00–14:12 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 0 |
| Summe | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 0 | 0 |
Lücken sehen, bevor sie entstehen
Im Wochenplan steht an jedem Tag „besetzt / Bedarf“, neben jeder Person die geplanten Stunden und das Soll aus ihrem Arbeitszeitmodell. Für eine Lücke schlägt FlowHR jemanden vor, der frei ist und arbeiten darf.
| Team | Mo5 | Di6 | Mi7 | Do8 | Fr9 | Sa10 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Besetzt / Bedarf | 4 / 4 | 4 / 4 | 4 / 4 | 4 / 4 | 4 / 4 | 1 / 2 · Früh fehlt 1 |
| Stamm-Team Filiale Graz Nord · 6 | ||||||
| Sabine ReiterVerkauf24,0 / 24,0 h | Früh06:00–11:18 | Früh06:00–11:18 | Früh06:00–11:18 | Früh06:00–11:18 | Früh06:00–10:48 | |
| Lisa BergerVerkauf38,5 / 38,5 h | Früh06:00–14:12 | Spät11:18–19:30 | Spät11:18–19:30 | Spät11:18–19:30 | Spät11:18–19:30 | |
| Markus HoferFilialleitung30,8 / 38,5 h | Früh06:00–14:12 | Früh06:00–14:12 | Früh06:00–14:12 | Früh06:00–14:12 | + Früh | |
Geprüft, bevor gespeichert wird
Bevor eine Schicht gespeichert wird, prüft FlowHR Höchstarbeitszeit und Ruhezeit nach österreichischem Arbeitszeitrecht. Passt etwas nicht, sehen Sie den Grund. Speichern geht dann nur mit einer Begründung für die Ausnahme.
Tägliche Ruhezeit (AZG §12 Abs 1): Zwischen dem Arbeitsende am 09.10.2026, 19:30 und diesem Dienstbeginn lägen nur 10:30 h — AZG §12 verlangt 11:00 h.
Geprüft nach dem österreichischen Arbeitszeitgesetz (AZG) und Arbeitsruhegesetz (ARG) — Filiale Graz Nord liegt in Österreich
- Fr 09.10. · Spät 11:18–19:30 · Filiale Graz Nord
Der Plan kommt aufs Handy
Solange Sie planen, ist die Woche ein Entwurf, den nur Planende sehen. Mit dem Veröffentlichen erfahren alle ihre Schichten per Benachrichtigung im Portal und per Mail. Im Mitarbeiter-Portal steht der Plan unter „Dienstplan“.
Krank gemeldet, Ersatz angefragt
Meldet sich jemand krank, sieht FlowHR die Lücke und benachrichtigt die Leitung, auch per SMS. Gefragt wird in Stufen: eigener Standort, Region, Aushilfen-Pool, bei Eile alle zugleich. Wer zuerst zusagt, bekommt die Schicht; die anderen erfahren, dass sie vergeben ist.
- 05:05Krankmeldung
- Markus benachrichtigt (App, SMS)
- dringend: Zentrallager niemand frei · Aushilfen-Pool 2 angefragt
- 05:14Jonas Leitner sagt zu
- Selin Aydin: vergeben
- Jonas LeitnerSMS + Appzugesagt 05:14
- Selin AydinSMS + Appvergeben
- Mira Zachnicht gefragt · bereits eingeteilt
Welche Filialen sind am Samstag, 10. Oktober, unterbesetzt?
Am Sa, 10.10.2026 fehlt an 1 von 2 geöffneten Standorten jemand — insgesamt 1 Person.
| Standort | Schicht | Zeit | Besetzt / Bedarf | Fehlt |
|---|---|---|---|---|
| Filiale Graz Nord | Früh | 06:00–14:12 | 1 / 2 | 1 |
Fragen statt suchen
Fragen Sie FlowAI in Ihren Worten nach der Besetzung, zum Beispiel, welche Filialen an einem Samstag zu wenige Leute haben. Die Antwort kommt als Tabelle mit Schicht, Besetzung und Bedarf.
Prüft der Dienstplan das Arbeitszeitgesetz?
Ja. Bevor eine Schicht gespeichert wird, prüft FlowHR Höchstarbeitszeit und Ruhezeit nach österreichischem Arbeitszeitrecht. Bei einer Überschreitung speichern Sie nur mit Begründung. Vor jeder Ersatzanfrage bei einem Ausfall prüft FlowHR sieben Regeln aus AZG und ARG.
Höchstarbeitszeit und Ruhezeit: die Grenzen des AZG · Arbeitsrecht-Monitor
Was FlowHR hier nicht übernimmt
Keine Rechtsberatung
FlowHR prüft Ruhezeit und Höchstarbeitszeit vor dem Speichern. Für Sonderfälle bleibt Ihre Beratung zuständig.
Ersatz nur mit Zusage
FlowHR fragt an, teilt aber niemanden ohne Zusage ein. Sagt niemand zu, entscheidet die Leitung.
Entwürfe bleiben intern
Bis zum Veröffentlichen sieht nur, wer plant, die Woche.
Zu Schicht & Standorte
Wer wird bei einem Ausfall gefragt?
Nur, wer frei ist und arbeitsrechtlich darf. Zuerst am eigenen Standort, dann in der Region, dann im Aushilfen-Pool. Ist es dringend, fragt FlowHR alle Stufen gleichzeitig.
Was passiert, wenn niemand zusagt?
Die Leitung bekommt eine Nachricht, die Angebote gelten weiter. Sie können noch einmal suchen oder selbst einteilen, aus allen, die frei sind und dürfen.
Wie erfahren Mitarbeitende von ihren Schichten?
Mit dem Veröffentlichen per Benachrichtigung im Portal und per Mail. Im Mitarbeiter-Portal steht der Plan unter „Dienstplan“. Anfragen für einen Ersatz kommen per SMS und im Portal mit Link.
Kann ich eine Regel bewusst überschreiten?
Nur mit einer Begründung. Ohne sie lässt sich die Schicht nicht speichern.
Kann ich mehrere Filialen in einem Dienstplan führen?
Ja. Jeder Standort hat eigenen Bedarf je Schicht und Wochentag. Fehlt jemand, fragt FlowHR zuerst am eigenen Standort, dann in der Region und dann im Aushilfen-Pool an.
Lassen sich geteilte Dienste planen, etwa in der Gastronomie?
Ja. Ein Tag kann zwei Dienste mit Unterbrechung haben. FlowHR prüft dabei die Ruhezeit nach dem Arbeitszeitgesetz.
Bringen Sie Ihren Schichtplan mit.
Videocall an einem Beispielbetrieb, mit Ihren Fragen zu Ihrem Betrieb. Sie müssen keine Personaldaten vorbereiten.